公司后勤管理制度

公司后勤管理制度

（一）

第一章作息时间管理

第一条 ：公司作息时间详见下表：

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理

第一条 ：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

第二条 ：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

第三条 ：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0、8.

第四条 ：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条 ：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条 ：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理

第一条 ：休假及相关待遇

（一）取

（销）假的一般程序如下：

n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日

（含）以上的，需提前五天申报。

（二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条 ：婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共10天。

婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条 ：丧假以及相关待遇

直系亲属

（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

第四条 ：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条 ：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条 ：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天

（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

第三条 ：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

第四条 ：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条 ：图书的购买

（一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

（二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。

（三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

第二条 ：图书的登记

（一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。

（二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第三条 ：图书的借阅

（一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

（二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条 ：职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条 ：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

第三条 ：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

第四条 ：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

第五条 ：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

第六条 ：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

第七条 ：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条 ：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条 ：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条 ：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条 ：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理

第一条 ：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条 ：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条 ：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条 ：所有办公用品及设备

（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。

第二条 ：办公用品领用程序

1、 各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

2、 开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

3、 如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条 ：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

第四条 ：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条 ：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

第九章资产管理

第一条 ：固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条 ：资产登记的要求：

1、 分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2、 为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条 ：资产管理指引：

1、 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

2、 资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

3、 未经公司同意，不得将资产外借和供无关人员使用。

4、 资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第四条 ：资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序：

1、 资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产的购置。

2、 资产转让、报废：有关部门提出申请，填制《固定资产报废申请表》，并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产转让和资产残骸的处理。

报废资产有残值的，经资产主管部门估价、处理后，回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十章印章证照管理

第一条 ：印章管理

1、 各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。

2、 需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3、 各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由行政部登记备案。

4、 印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。

第二条 ：公司公章

1、 因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；

2、 凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；

凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；

3、 公章保管人外出时，应将公章交给总务处指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。

第三条 ：公司公章、部门印章使用审批规定

1、 以公司名义张贴、外发

（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。

2、 以部门名义张贴、外发

（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。

3、 各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条 ：各类证照的管理

1、 各部门在取得各类证照时，应同意交行政部进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。

2、 如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。

第五条 ：印章使用审批规定

印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章，一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的，公司将追究其法律责任和损失赔偿，并给予辞退处理。

第十一章名片管理

第一条 ：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事部门，人事部门批准后发至总务处，即可办理。

第二条 ：职员名片标准：公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

第三条 ：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

第四条 ：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。

公司后勤管理制度

（二）

1、 负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作

2、 办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、 向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、 负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用

5、 负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，()严格把关，发现问题报主管领导。

6、 负责协助领导做好对外接待工作。

7、 办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。

8、 负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理

9、 负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。

10、 完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤管理制度

（三）

1、 执行上级的命令和指示。

2、 全面负责行政后勤部的工作。

3、 负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4、 负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5、 做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6、 做好副总经理安排的其它工作。