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公司能否监控提供给员工使用的电脑

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公司能否监控提供给员工使用的电脑
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公司能否监控提供给员工使用的电脑

当今公司在员工的工作电脑上安装监控软件的做法越来越普遍,而目前并无相关法律、法规、规章、司法解释等对此问题的合法合规性作出明确规定。

笔者认为,此问题应当从两种视角入手:

第一,从公司角度出发。一方面,提供给员工使用的电脑属于公司所有的财产,对公司财产采取适当的监管措施当然是合法的;

另一方面,公司的电脑中保管有许多的商业秘密或者其他不宜对外公开的信息,对电脑进行监控可以防止公司秘密泄露或者在泄露时及时采取措施补救。

第二,从员工角度出发.法律保护公民的隐私权,隐私权是指自然人享有的私人生活安宁与私人信息秘密依法受到保护,不被他人非法侵扰、知悉、收集、利用和公开的一种人格权。

公司在电脑上安装监控软件以监控员工的个人行为、信息等侵犯了员工享有的个人隐私、通信秘密等,是不合法的行为。

结合两个角度来看,如果公司出于正当的目的,在公司规章制度中明确规定或者以其他正规途径提前告知员工,公司有权在提供给员工使用的电脑中安装监控软件,那么此时员工的隐私权是可以受到限制的,即公司在其规章制度不违反法律法规的情况下对员工的隐私权进行限制,员工与公司建立劳动关系可视为认可公司的规章制度,主动让渡了部分的隐私权。

但应当注意的是,即使公司监控电脑的行为是正当的,也不得将由此获得的员工个人隐私内容公开、公示,否则仍将视为侵犯隐私权并承担法律责任。

应当注意的是,这种监控行为仅限于工作时间,非工作时间公司不应当监控员工的个人行为。

在司法实务中亦有相关案例认可了该监控行为的合法性,如:在(2010)甬鄞民初字第1939号案件中,法院认为员工已经对公司的规章制度进行阅览确认后在工作中使用公司电脑,公司适时对此进行监控且未涉及个人隐私,并不违反法律规定。

因此,公司在提前告知员工,充分保障其知情权的前提下,在提供给员工使用的电脑上安装监控软件的行为并不违法,但应当注意保护员工的个人隐私。

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