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十年聚会方案范文(实用).doc

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十年聚会方案范文(实用).doc
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十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。

组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:组织机构各组人员职责

1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排邀请人员:老师:特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。

这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)本组联系人:聚会要求

1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯

5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要700XXXX9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找_,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、会后组委会宣布财务经费使用情况

8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

1、人员在离开前必须与_、_告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV.请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)时间安排共计一天,大约11个小时下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分18:10分晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始时间:19:0023:0013:30合影留念15:50宴会晚会18:50KTV备注

一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆

二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

五、聚会目标:交流经验与沟通

六、聚会方式:自愿、AA、财务公开

七、聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生聚会经费预算同学聚会前的准备:购买品和制作品XXX元瓜子水果花生:300500元就餐:预计5桌6桌240XXXX3000元酒水:450550元摄影师:XXX元KTV:12001800元酒水:XXX元会后工作:XXX元不可预算费用:XXX元活动游戏

1、同桌的你

2、替罪羔羊等篇2

一、主题:同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!

二、同学会宗旨:共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

三、同学会原则:

1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。

2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)

3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)

四、同学会活动实施办法:

1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

2、根据情况按步实施:就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。a成立_级_班同学聚会筹备组。组长:副组长:组员:筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及联系邀请工作。

b成立联络组。组长:组员(由组长选,自荐优先)负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

c成立联欢策划组。组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

d成立财务管理组。组长:具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。e成立外联组。组长:组员:(由组长选,自荐优先)负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

五同学聚会时间和地点时间:_年_月_号或_月_日,具体时间待定地点:崇州,具体地点待定。六同学聚会活动安排(请审议)

1.报到。到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。主要活动内容:1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。

3.午餐

4.午餐结束1)活动组活动;2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。

5.集体照相。

6.晚餐。

7.晚餐结束。

8.娱乐(家不在_市区的同学公费安排住宿,但是要在本月_号之前通知我,我好预定房间)。同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

注意事项:

1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。

(_市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!

3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!

4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!

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