公安机关办理犯罪记录查询工作规定

公安机关办理犯罪记录查询工作规定

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用人单位可依法查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录。

　　不少企业在招录人员时往往会要求提供无犯罪记录证明，但如何确定拟招录人员提供的证明的真实性，以及从什么合法渠道核实，现实中却是个大问题。

　　另外，根据《劳动合同法》的规定，若在职员工被依法追究刑事责任的，用人单位可以立即解除劳动合同，但用人单位通常难以核实在职员工被追究刑事责任的情况。

　　从2021年12月31日起，这种情况得以解决。根据公安部印发《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》，用人单位可以依法查询本单位在职人员或者拟招录人员的犯罪记录了。

　　虽然相关法律出台了，但在实操过程中，HR还应该注意这几点：

　　（1）法律、行政法规有职业禁入规定的，企业可以自行查询，也可以要求员工申报；

　　（2）其他规范性文件等有职业禁入规定的，企业不可以自行查询，但可以要求员工申报；

　　（3）没有法规依据，且不具有充分必要性的，企业不可以查询，建议不要求员工申报。

　　常见问题答复：

　　① 查询员工犯罪记录不需要员工同意。

　　查询法律、行政法规规定有从业禁止的岗位员工的犯罪记录，不需要获得员工的同意。

　　② 企业不能查询的记录，可以要求员工自主申报吗？

　　根据《劳动合同法》规定，“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”关键词在于“直接相关”，结合《个人信息保护法》的相关规定，如果法律法规明确有职业禁入规定的，或者有其他合理的必要性解释的，企业可以要求员工必须报告。