给员工发福利发补贴的税务风险及防控有哪些

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主要风险和问题

企业在福利、补贴税务处理中主要存在三类风险或问题。

第一“实报实销”方式列支职工福利、补贴，可能存在漏缴个人所得税的风险。企业为员工发放福利、补贴等，大多属于个人所得税应税所得范畴，应该计入工资、薪金所得项目征税。

比如，原本应通过工资、福利等科目发放的交通补贴、通讯补贴以及住房补贴等项目，通过“实报实销”的方式处理，规避个人所得税。

第二按规定标准包干列支的费用，税前列支未取得合法凭证。比如差旅费、伙食补助费等，标准包干使用并税前列支，报销时并不需要员工取得相应的发票。

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)规定，企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额核算;但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。

这样就导致了所得税汇算清缴被纳税调整的风险。

第三福利及补贴未区分个人消费与企业消费，容易造成税前列支混乱。比如，某企业按月按标准给员工发放通讯补贴300元/人，用于补偿员工的办公经营支出和补助员工生活通讯支出。

如果不加区分，全部作为个人所得，将导致人为扩大了个人所得税计税基础。同时，导致正常企业消费支出并未获得合法有效凭证，引发税前列支风险。

风险防控建议

为了有效防控福利、补贴方面的税务风险，建议根据现行政策法规，有针对性地采取措施。

第一不采取实报实销等模式规避个人所得税的缴纳。一方面，企业会计准则及相关法规明确，“实报实销”模式，应当是针对与企业生产经营有关的费用支出，员工在前期垫付资金并取得抬头为公司名称的发票后，在规定限额内据实报销的情形。

企业不得将发放给员工的与其任职和受雇有关的福利补贴，乔装成企业经营支出报销。同时，在个人所得税法及相关规定中进一步明确，企业发放给职工的与其任职和受雇有关的福利补贴，无论采取发放现金、实物或是实报实销的形式，均按照实质重于形式原则，计入工资、薪金所得项目征税。

第二规范管理包干列支的费用，获取合法税前列支凭证。企业按照规定标准包干列支的福利、补贴，日常主要是一些差旅费或者误餐补助等。

建议可以参照《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔2013〕531号)规定，包干使用的补贴费用按照出差自然(日历)天数计算，按照规定标准直接列支，可以凭借企业有关包干列支标准制度文件及申请、审批等原始单据作为税前列支的合法凭证。

第三正确区分个人消费、集体福利与企业消费，确保税务处理规范清晰。企业应当制定个人消费、集体福利与企业消费支出内容、标准及规范。

其中，个人消费性质的福利、补贴，比如生活交通补贴，应该通过工资或者职工福利费予以会计核算和税务处理，不能通过实报实销等形式，索取抬头为公司名称发票进行报销列支。