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员工能力差,解雇分五步,企业 一步都不能少-公司用工风险系列

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员工能力差,解雇分五步,企业 一步都不能少-公司用工风险系列
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本文系团队[北京市京师(武汉)律师事务所投行并购中心]原创出品。

甲公司招聘了新员工李x,李x在面试中表现很好,与面试官侃侃而谈,可谁想到正式入职以后才发现李x的实际工作能力很差,性格也不友好,同事们都不喜欢他。

现在甲公司想解聘李x但又怕构成违法解约支付经济赔偿金,甲公司具体该怎么办呢?

[陷阱分析]

所谓“员工能力差”,用法律语言表达就是“员工不能胜任工作”。对于不能胜任工作的员工,企业当然是可以解除劳动合同的,但必须按照法定的程序一步- 步进行,企业少做一步,或是一步不到位,就会面临违法解除劳动合同的风险。

第一步,证明x员工不能胜任工作。“不能胜任”不靠主观判断,而是要有一个客观的、可量化的、可操作的标准。企业应当有一套完善的业绩考评或是绩效考核制度 ,考核应尽量公开透x,考核结果的书面材料,例如《绩效反馈表》, 应当让员工签字。

考核之前要让充分告知员工考核的方式和内容,以免员工将来以不清楚接受考核为由抗辩。另外,不能以一次考核结果不达标就认定员工不能胜任,必须有一一个合理的考核周期,具体可以根据行业特点灵活而定,但建议最少是一个季度。

员工与上级关于工作表现的邮件,以及员工对考核结果的签字都可

作为不胜任工作的证据。第二步,对员工进行调岗或者培训。企业如选择对员I进行培训,应当注意收集和保管员工参加培训的证据,比如培训签到表、员工参加培训所写的总结等。

企业对员工的培训可以是针对个人的单独培训,也可以是企业组织的集体培训。培训的时间不能太短,建议一个季度至半年左右。

企业如选择对员工调岗,所调岗位的工作内容必须和以前的工作岗位相关,如果员工同意调至不相关的工作岗位,企业要及时和员工修改劳动合同。

第三步,证x员工经培训或调岗后仍不能

胜任工作。此步和第一步相同,通过员工的考核结果不达标来证x其不胜任工作,企业要注意收集和保留证据。第四步,通知工会。

企业决定单方解除劳动合同的,在通知员工之前,要先将理由通知工会,这个步骤一定不能省略。第五步,向员工发出解除劳动合同的通知,并支付经济补偿金。

虽然是由于员工能力有问题企业才解除劳动合同,但基于对劳动者的保护,《劳动合同法》第四十七条还是规定企业支付经济补偿金,补偿数额根据员工的工作年限计算。

另外,企业应当提前一个月通知员工,想要立即解除劳动合同的话需要支付相当于一个月工资的代通知金。以上五个步骤完整的展示了企业解雇一个不能胜任工作员工的操作流程。

少做一步或是一步不到位,企业就可能被认定为非法解除劳动合同,支付双倍的赔偿金。

[律师有话说]

有的企业采取“末位淘汰制”来解聘员工,将排在倒数第- -的员工认定为“不能胜任工作”这种做法是存在法律风险的。末尾淘汰制只是用人单位激励员工的一种管理手段,不同于绩效考核,两者不可混淆。

在实务中常常有这样的问题,员工拒绝在考核结果上签字怎么办?如果考核结果不涉及主观因素,是可以通过数字就能一目了然的,比如销售额、成交量,那么员工签不签字并无影响。

如果考核结果需要考虑某些主观因素,如工作态度、团队融入能力等,那么建议企业采取公开的方式公布考核结果,并规定“员工对考核结果不认可的,有权在三个工作日内提交书面材料予以申辩,逾期.

不申辩的视为接受。”

当然,如果因为各种原因,员工自愿主动提出辞职,则不存在违法解除劳动合同的问题,也不需要上述步骤了。

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