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村级文件材料归档范围和档案保管期限表四

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村级文件材料归档范围和档案保管期限表四
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村级文件材料归档范围和档案保管期限表四

 

基建项目类

1.项目建议书、申请、报告及批复等材料  永久

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料  永久

3.项目设计任务书、计划任务书或立项报告、批复等材料  永久

4.基建项目的会议记录等材料  永久

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等材料  永久

6.征用土地移民申请、报告、批复、通知、许可证、使用证、用地范围等材料  永久

7.工程建设执照、防火、环保、防疫等审核通知单  长期

8.工程建设招投标文件、会议纪要等材料  长期

9.工程初步设计图纸、概算、设计合同等材料  长期

10.施工设计、说明、总平面图、建设施工图、给排水图等专业图纸  长期

11.施工合同、协议,施工预决算,图纸会审纪要、技术核定单、工程更改、材料代用、原材料质保书和全套竣工图等材料  永久

12.施工监理文件材料  长期

13.水电安装合同、协议,施工预决算,技术交底,图纸会审,材料出厂证明和竣工图等材料  永久

14.项目竣工验收申请、批复,消防、环保、防疫、档案等验收记录,基建财务结、决算,项目审计,项目竣工验收证书等材料  永久

设施设备类、会计类

1.设备仪器购置可行性研究报告、申请、批复和购置仪器资金申请、批复等材料  长期

2.设施设备招投标文件、设备采购合同、购买协议等材料  长期

3.设备仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱清单等材料  长期

4.设备仪器安装调试记录、验收报告、操作保养规定等材料  长期

5.设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料  长期

6.设施设备技术改造、升级改装、革新改进等文件材料  长期

7.设备仪器报废申请、批复、证明等材料  长期

会计类

1.各类会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证  30年

2.会计账簿类

3.银行日记账、现金日记账  30年

4.总账、明细账、辅助账簿  30年

会计报表类

1年度财务报表  永久

2年度财务决算表  永久

3月、季度财务报表  10年

其他类

1会计档案移交清册  永久

2会计档案保管清册  永久

3会计档案销毁清册  永久

照片类

1.上级领导来村视察、检查工作的照片  永久

2.国际友人、专家、学者等知名人士前来活动的照片  永久

3.本村委会各种会议、重要活动形成的照片  永久

4.本村委会各种产品、奖状、证书、奖杯、锦旗等的拍摄照片  永久

5.反映村容、厂貌、市政项目建设等的照片  永久

6.新闻媒体刊登的反映本村情况的照片  永久

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