当前位置

企业采购管理流程是怎样

问题描述

企业采购管理流程是怎样
1个回答

(一)采购申请:1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请,经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购;

2、办公、生活用品由行政部门提出申请,经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购);(二)采购实施:1、采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单,经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单(购销合同)签章确认后回传,采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、,确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货,采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;

2、办公、生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金,直接到市场购买,月用量)大的物料应找好一两家合适的商家固定供应。

(三)采购跟进:1、所有采购单(购销单)都应汇总到《采购计划表》上,以便统一管理;2、采购交期应及时做好采购计划表中的《供应商交货进度表》,依此作为跟进交货和沟通的依据;

3、物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量,对于坏料立即退货、少料要求补料;4、把订单物料入库单交一联到采购部,采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上,以备查询与及时跟进。

(四)供应商管理:1、在采购整个过程中及时录入《采购计划表》中的《供应商评价表》;2、定期(每季度)对所有协力厂商在产能、品质控制、价格、服务等多方面进行评估,具体见《目录》;

3、按评估结果对供应商进行分类(分A、B、C、D四级):A类为优秀,B类为合格,C类为免强合格,D类为不合格;4、对A类供应商保持良好的和作关系;

对B类供应商要加强沟通;对C类供应商要求限期改善;对D类供应商予以取消,终止合作关系;5、根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期。

相关问题

Top