一、 合同归档管理流程是怎样的
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时,查询电子版本即可。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等,为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。
5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同,请客户对本企业进行评价,以收集自身企业在合作过程中的不足,并进行对应的完善改进工作。
6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中,可以按照艺人进行分类,这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况,给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类,这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出,给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类,这样可以看出业务的来源是哪里,能够促进销售体系的完善。
根据每个企业情况的不同,可以灵活的、多维度的进行汇总、分析,通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。
二、 合同归档管理的目的
合同归档管理是企业管理的一项重要内容,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极地意义,为加强合同归档管理,避免失误,提高经济效益。
综合上述,小编整理有关合同归档管理流程的相关内容。由此可见,每个公司有给每个公司的规定,希望各公司在借据小编所说的流程以外,能够根据公司自身的特点,加以详细扩充。
让公司在未来的日子里,能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。更多相关问题,提供专业法律咨询服务。
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产
哪些情况下车船税可以退税?一、属于免征车辆的可以退税1.捕捞、养殖渔船;2.军队、武装警察部队专用的车船;3.警用车船;4.依照法律规定应当予以免税的外国驻华使领馆、国际组织驻华代表机构及其有关人员的车船。二、属于以下任一退税情况的可申请退税1.因质量原因,车船被退回生产企业或者经销商的,纳税人可申请退还自退货月份起至该纳税年度终了期间的税款。2.对于被盗抢、报废、灭失的已完税车辆,也可申请车船税
工伤认定详细流程是怎样的一、申请登记(一)申请人用人单位、工伤职工本人或其直系亲属、工会组织都有权向用人单位工伤保险统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请、登记,并领取《工伤认定申请表》等有关须知和材料。市、县级市劳动保障行政部门主管本行政区域内的工伤保险工作。(二)申请时间用人单位应当自职工发生工伤之日或者职工被确诊为职业病之日起30日内向用人单位工伤保险统筹地区劳动保障行政部门申报。用人单位
一、醉驾处罚流程是怎样的1、醉酒驾驶机动车,处罚的流程如下:(1)首先是对醉酒驾驶行为进行调查,一般是先进行吹气检测,初步确定醉酒驾驶的,再进行抽血检测;(2)经调查确实醉酒驾驶的,由交通管理部门给予行政处罚,一般是吊销驾驶证,并处1000元以上2000元以下罚款;(3)由检察院提起公诉,追究醉酒驾驶者刑事责任,一般是处1-6个月拘役。2、法律依据:《道路交通安全法》第九十一条二、醉驾被抓可以取保
一、民事纠纷诉讼流程是怎样的1、产生民事纠纷后,诉讼的流程如下:(1)、起诉准备,主要是收集与案件有关的证据和写起诉书;(2)、向法院起诉。起诉前要确定法院管辖权,然后提交准备好的起诉书和证据;(3)、法院受理案件后,按要求预先缴纳诉讼费用,等待法院开庭审理案件。2、法律依据:《中华人民共和国民事诉讼法》第一百二十二条、第一百二十三条二、民事纠纷起诉有什么证据1、书证。指用文字、符号、图形记载或表
打架派出所处理流程是怎样的先会找双方谈话做笔录等进行取证,然后在排除是正当防卫后,让被害人进行伤势鉴定,接着区分伤势情况采取不同的处理:1、如果被害人是轻微伤,那么会让双方进行民事调解,能达成赔偿协议的,一般公安机关仅作罚款;不能达成赔偿协议的,可能会予以行政拘留(聚众斗殴、寻衅滋事的可能还会判刑)。2、如果被害人是轻伤,也会让双方进行民事调解,若还符合刑事和解条件,不作为刑事案件处理;若不符合刑
个体户变更负责人流程是怎样的首先,个体工商营业执照是不允许变更经营者的。根据《个体工商户条例》第十条 个体工商户登记事项变更的,应当向登记机关申请办理变更登记。个体工商户变更经营者的,应当在办理注销登记后,由新的经营者重新申请办理注册登记。家庭经营的个体工商户在家庭成员间变更经营者的,依照前款规定办理变更手续。其次,个体工商户是从事工商业经营的自然人或家庭。自然人或以个人为单位,或以家庭为单位从事
成都居住证办理流程是怎样的1、流动人口持申请材料到居住地所在派出所填写《成都市居住证申领表》;2、派出所窗口工作人员审核合格打印《领证通知单》给申领人;3、申领人在办证20个工作日后持《领证通知书》到派出所领取《临时居住证》。流动人口拟居住时间在一年以上且符合下列条件之一的:1、已经与用人单位签订劳动合同并且在居住地的劳动保障部门连续缴纳社会保险费六个月以上的人员;2、在工商行政管理部门取得营业执
取保候审程序流程是怎样的取保候审,是《中华人民共和国刑事诉讼法》规定的一种刑事强制措施,指侦查机关责令犯罪嫌疑人提供担保人或交纳保证金并出具保证书,保证其不逃避或妨碍侦查。取保候审程序流程是怎样的呢?取保候审程序流程:1、取保候审的申请。被羁押的犯罪嫌疑人、被告人及其法定代理人、近亲属,有权提出取保候审的申请。犯罪嫌疑人被逮捕的,其聘请的律师可以为其申请取保候审。申请取保候审应当采用书面形式。2、
法院欠款起诉流程是怎样的法院欠款起诉流程:1、当事人起诉,首先应提交起诉书,并按对方当事人人数提交相应份数的副本。当事人是公民的,应写明双方当事人的姓名、性别、年龄、籍贯、住址;当事人是单位的,应写明单位名称、地址、法定代表人或负责人姓名。起诉书正文应写明请求事项和起诉事实、理由,尾部须署名或盖公章。2、根据"谁主张谁举证"原则,原告向法院起诉应提交下列材料:(1)原告主体资格
租房退租流程是怎样的1、必须提前告知业主,租期到了不续租一般提前15天到30天告知。结清物业管理费水电即可2、租期未到,如果租房时签合同,有协议提前退房协议,可以按照协议流程走,一般是不影响房主收租金的情况,找到新租客方可退租。3、提前交了租金没有住满,跟业主商量推多交房租,扣留押金。如果在租房钱有退房协议,可以找到新租客退押金跟剩余租金。租房时应注意的问题有哪些1、一定要检查房内的所有家具、家电
生活中,发生合同纠纷后,若不能与对方协商解决,那一般会采用起诉的方式维护我们的权利。今天就给大家讲一下合同纠纷的起诉流程。合同纠纷的起诉流程主要分为四个步骤,分别是梳理案情收集证据、确定管辖法院、聘请律师以及做好开庭准备。一、梳理案情收集证据现有证据包括合同及合同履行的相关材料,要求是原件。如果这些材料不是原件,应让律师审查是否会影响诉讼结果。二、确定管辖法院对于合同纠纷来讲,管辖可分为约定管辖和
一、农村房屋确权流程是怎样的1、农村房屋所有人,领取由当地的土地管理部门印发的《农村宅基地使用权申报登记表》,要符合一户一宅的原则。2、当地村委会或者镇政府出具的农村房屋宅基地的相关证明,比如宅基地的审批手续,房屋的规划许可证等手续。3、国土部门对农民自有的宅基地范围、界线、权属性质、用途等情况进行实地调查、记录并经相邻各方认定,填写宅基地地籍调查表,绘制宗地草图,对农民的宅基地界定位置。4、组织
针对购房合同办理居住证的规定,可以的。居住证办理材料1、本人居民身份证或者其他合法有效身份证件;2、本人近期免冠照片;3、证明符合“办法”第七条规定条件的有关材料,可分为以下几类:①居住时间证明:包括外来人员的暂住登记信息、尚在有效期内的《暂住证》等能够证明居住时间的材料;②就业证明:包括工商营业执照、劳动合同、用人单位出具的劳动关系证明或者其他能够证明有合法稳定就业的材料等;③住所证明:包括房屋
一、运动员兴奋剂检测流程是怎样的1、检查计划制定基于对运动项目的风险评估,合理考虑运动项目、运动员类别、检查类别、样本采集类型、检测类型之间的优先关系,制定公平、合理、有针对性的检查计划。被挑选的受检运动员可能在任何时间、任何地点被通知接受兴奋剂检查。2、样本采集(一)通知运动员兴奋剂检查官(以下简称检查官)或陪护员在事先无通知的情况下找到运动员,并通知运动员接受兴奋剂检查。检查官通知时应出示有效
医疗器械招投标流程是怎样的依据招标投标法的规定,医院进行医疗器械招标时,招标的流程包括发布招标公告、审查投标者资质、进行招标评价、签订发包合同等。《招标投标法实施条例》第七条 按照国家有关规定需要履行项目审批、核准手续的依法必须进行招标的项目,其招标范围、招标方式、招标组织形式应当报项目审批、核准部门审批、核准。项目审批、核准部门应当及时将审批、核准确定的招标范围、招标方式、招标组织形式通报有关行
一、洗黑钱拘留流程是怎样的1、洗黑钱涉嫌犯罪的,对犯罪嫌疑人进行刑事拘留的,由公安机关执行刑事拘留。2、公安机关出具拘留证,拘留后,应当立即将被拘留人送看守所羁押,并且通知被拘留人员亲属。3、法律依据:《中华人民共和国刑事诉讼法》第八十五条二、洗钱罪的行为方式有哪些1、提供资金帐户。这是赃款在金融领域内流转的第一个环节,赃款持有人应首先开立一个银行帐户,然后才能将该赃款汇出境外或开出票据以供使用等
可以办自己的个体工商户营业执照。如果经营范围中没有需要前置许可证的项目,只需要提供:1、你和二房东的租赁合同,二房东和大房东的租赁合同,大房东的房产证;2、您的身份证及复印件;3、照片1张;4、城市户口的提供职业状况证明(下岗证、失业证之类),去辖区工商所办理就可以。补充:两个合同都要。如果没有和二房东的正式合同,简单的租赁协议也可以。和二房东签合同办理营业执照这问题为您解答完毕。以上就是顾问团为
一、购买商品房提取住房公积金,需要以下资料:1、一年期内的首付款收据(携带原件,用A4纸复印一份)。2、一年期内的经产权部门登记备案的《商品房买卖合同》一份。3、申请人提取申请书。4、申请人身份证(携带原件,用A4纸复印一份)。5、填写《住房公积金支取申请书》中的单位名称、职工姓名,提取金额先不填写,每页都需加盖单位公章。配偶因该项原因同时提取住房公积金的,还需提供与购房人之间的配偶关系证明(结婚
一、工伤医疗费报销流程1、工伤医疗费报销流程首先在社保中心领取工伤待遇审核申请表,之后准备工伤认定书、医疗终结或者劳动能力鉴定书、医疗发票、住院费用清单、医疗病历等材料。由单位盖章之后到社保中心申请工伤待遇审核,在申请受理之后2个月内下达工伤待遇。2、工伤职工出院时候直接办理费用报销结算手续。3、申请人携带规定资料前往社保机构办理报销手续。二、工伤医疗费报销一般需要准备的材料1、工伤职工身份证复印