公司盖章流程操作指引

公司盖章流程操作指引

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公司盖章流程操作指引

根据集团领导对南宁城XX的印章管理工作提出的问题及要求，现就盖章流程填写及注意事项做一个详细的流程指引，以便大家解读。

正确填写盖章（非合同类审批）

第一步：在个人桌面上点击“协同办公”

第二步：点击“我的模板”选择“更多”

第三步：点击“行政审批”选择“南宁---盖章审批流程”

第四步：规范填写盖章审批表

插入普通行政合同/协议盖章请走行政合同审批流程。

二、各部门填报时的注意（共7个篇章）：

营销篇：1、营销客服部申盖的购房合同请按以下模板走流程；

2、营销策划申盖的合同请按以下模板走流程。

注意事项：1、“营销合同审批流程”这个标题是可以更改的，请改为易于辨认的合同名称，日后好查找；

2、务必把合同电子版以报建人员申盖的材料请按以下模板走流程，且流程期限不得超过一个月，否则需重新发起；另报建类呈交政府部门备案的合同，走行政合同审批流程，不再走普通行政盖章流程。

财务篇：

情况一：发起人所办事项仅需南宁XX盖章的，文件里需要盖多个不同的公章名称就要填写多少个发文单位；

情况二：发起人所办事项如需南宁XX和集团公司盖章的，发文单位需写明要盖章的南宁XX名称和集团公司名称；相关财务融资类盖章审批流程，请参照以下模板。

图一

图二

图三

工程篇：无论是现场签证审批单还是确认单，流程上的金额和纸质版的金额必须一致。

图一

图二

成本篇：例

注意事项：1、甲乙双方的公司名称必须（尤其是盖章位置），且每份合同里必须写上该合同经手人的签名及签订日期；

2、合同条款里涉及金额部分请严格核对金额的大小写；

3、注意合同份数的拟定，财务部、项目部、成本本部、公司档案室都要存档原件；

4、招标人员请将在OA招标流程里的备注写明文件的份数，及金额说明；

5、一般情况下合同内只盖第一部分及骑缝章，若有其他页数需盖章的请作标记；

6、任何NC流程工程类完成的审批均无法修改，请严格审核相关材料，如有修改请重走流程。

设计篇注意事项：所有需要盖公章的图纸都要签上审核人的名字。

工程篇注意事项：1、凡是流程设置的节点必为盖章环节，如无需盖章直接点流程的，请截图说明；

2、有集采项目的流程设置先后顺序是南宁XX盖完章点完流程→→自动跳转至集团公司领导审核，盖完章后才点流程。