物流配送方案
一、第三方物流公司的选择
1、第三方物流公司应证照齐全(营业执照、税务登记、道路经营许可证、企业代码等)。
2、具备健全的经营机构,及三年以上的从业经验和三个以上固定客户。
3、注册资金必须在50万元以上,拥有固定运输车辆在十部以上、每部车辆必须有货物保险,保证一旦出现货损货差时,能在24小时内赔付。
二、销售公司需提供的数据
1、20__年各分公司配送网点的数量及分布状况。
2、每月提供各区域淡、旺季要货量及各网点的要货频率。
3、每月各区域具体品种的分布状况。
我部将根据以上提供的数据,结合各分公司所在区域的不同,做出相应的运输价格标准草案。
1、直供商向销售分公司提出要货计划
2、销售分公司制定发货单,下发至第三方物流公司。
发货单内容应包括:
1)产品型号及数量
2)送达地址及单位名称
3)联系人及电话号码
4)装车日期及时间
3、发货单一式四联:第一联销售分公司存,第二联交库管员下账及发货,第三联交商家留存,第四联作为返单,商家收到货物,对货物无异议后,在第四联上签盖印章,由物流公司交驻外会计处进行结算并备案。
4、选择第三方物流公司由储运部参与,配合销售分公司与第三方物流公司签定合同,有效期为一年。
四、第三方物流运输车辆的要求
1、运输车辆要求为机动车
2、运输车辆必须证照齐全(行车证、驾驶证、货物保险卡等),车况良好(必须是当年年审合格的车辆)。
3、车身不得倾斜,车辆内不得有杂物及其他脏、废物。
4、运输时严禁吊帮装车,货物装卸应轻拿轻放,不得野蛮装卸。
5、货物运输过程中,应保证货物包装的完整和整洁。
五、第三方物流配送时间的规定
1、物流配送中心整个配送流程按时间分为:
接单→组织车辆→提货→运输配送→客户收货
每日9:00——18:00接单后,配送中心必须在1小时内将车组织到位。18:00以后接到的送货单经允许后可将车组织到位,第二天早8:00必须出发。
(市内要求当天完成,客户有特殊要求除外)。
2、运输时间
1)市内运输时间:按车辆平均时速20公里/小时计算
运输时间=市内公里数/时速(20公里/小时)
2)郊区运输时间:按车辆平均时速25公里/小时计算
运输时间=市郊公里数/时速(25公里/小时)
3)长途运输时间:按车辆平均时速40公里/小时计算
运输时间=长途公里数/时速(40公里/小时)
4)整个配送时间=接单、组织车辆时间+提货时间+运输时间
六、赔偿规定
1、货物接收以销售分公司收到的“商家签章后的返单”为准,因商家未签收造成的差异,物流公司按照产品供价的3倍赔偿公司
2、运输货差,物流公司按产品供价的2倍赔偿公司;运输货损,不良品由公司处理,物流公司按产品供价的1.5倍赔偿公司。
3、按标准时间每拖期1小时以1元/台索赔。因不可抗拒的因素不能及时配送,双方确认后,公司不索赔。
七、其它
以上的操作实施程序及时间约定,不一定适用每个分公司,各分公司可根据商业单位网点分布、送货量。确定固定的配送时间与配送路线。
1、配送基数
1)市区内每6台冰箱(冰柜)为配送基数。
2)各分公司150公里以内的运输,配送基数在30台以上。
3)各分公司150公里以外的运输,配送基数在60台以上。
2、新飞产品装车台数计算
1)100L以上的冰箱(冰柜)按单个体积计算装车台数。
2)100L以下的冰箱(冰柜)按两台折合成1台计算装车台数。
3)分体空调按2台套折合1台冰箱计算装车台数。
4)空调柜机按1台套折合1台冰箱计算装车台数。
5)促销品及配件,按实际体积,折算成冰箱台数计算。
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