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律界问答内部文件格式标准规范

内部文件格式标准规范

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内部文件格式标准规范

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内部公文格式标准规范

1.0目的：

为规范公司内部公文格式，提高安然居公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：安然居公司各部门

3.0内容：

3.1公司文件格式要求：

3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）

3.1.2文件字号：黑体小四号字居中

3.1.3文件正标题：黑体三号字居中

3.1.4文件正文：宋体小四号字

3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗

3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字

3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）

3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“安然居公司”

3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求

3.2.1发文字号编写说明

发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；

序号不编虚位（即1不编为001），

不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：

3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：

行政中心GM、财务部FN、人力资源部HR、市场营销部MD、后勤部LD、分公司

3.2.2.2二级部门代码：以部门中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：

运营中心：客服部MDK、广告部MDG

3.2.3发文字号的种类及使用规定

3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号：商管发[2007]_号

3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）

落款名称：商业经营管理有限公司行政中心

文件编号：商管行发[2007]_号

3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）

落款名称：商业经营管理有限公司中心

文件编号：SGL_-部门代码[2007]_号

3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）

落款名称：商业经营管理有限公司__中心

文件编号：SGQS-部门代码[2007]_号

3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）

落款名称：商业经营管理有限公司

文件编号：SGHJ[2007]_号

4.0附则：

本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0表格：

5.1公司发文模板5.2行政部发文模板5.3内部衔接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)

经营管理有限公司

呈：集团董事长、张：商管公司各部门抄送：集团人事行政中心

附件1：

___商业经营管理有限公司文件商管发[2007]_号机密程度：

文件正标题

商业经营管理有限公司

二零零七年_月_日

主题词：

附件2：

商业经营管理有限公司文件

商管行发[2007]_号机密程度：

文件正标题

商业经营管理有限公司

行政中心

二零零七年_月_日

主题词：

附件3：

工作联系函

SGL_-部门代码[2007]_号

致（部门）：拟联系部门负责人：

呈件部门：呈件部门负责人：

商管公司__中心

□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门

附件4：

请示SGQS-部门代码[2007]_号

领导审批意见：

请示部门：

请示人：

请示部门负责人：请示时间：

请示内容：

商管公司__中心

附件5：

会议纪要SGHJ[2007]_号

会议时间：20__年月日会议地点：

会议主题：

会议主持：

会议记录：

参会人员：

会议内容：

商业经营管理有限公司二零零七年_月_日

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