关于进一步规范公司内部文件审签程序的通知

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关于进一步规范公司内部文件审签程序的通知

公司各部门：

为进一步规范系统内部公文审批和发文行为，严肃文件发报程序，提高发文品质和传办效率，现就有关事项通知如下：

一、需要审签的文件类型

本次规范的文件范围为公司总部一级内部流转文件，包括总部各部门起草且需在系统内公示或公告的通知、通报、简报、会议纪要等日常管理类文件，向公司领导提报的请示、报告等事项签报类文件。

二、文件审签流转程序

为确保公司发文严肃性，减少“文山会海”现象，内部文件均需经部门研究、会知相关部门，并口头请示分管领导后，再行起文。

文件起草、流转、发布、归档程序如下：

起草：经会商和口头请示后，由拟稿人起文，按照统一格式填写公文呈签单（见附件），依序填写拟稿人信息、发文标题、文件内容、落款及时间；

交由经办人填写经办人信息后，进行公文流转（拟稿人、经办人，可为同一人）；由经办人提报起草部门负责人勾选公文的发报范围、建议密级及发报渠道，确定会签流程，并签字确认。

流转：经办人将部门负责人签字后的文件，交会签部门阅签，依职级大小注明提请签报的公司领导、主管领导后，交由总经理办公室督办专员负责文整、定密、确定渠道、复核，并完成后续文件流转工作。

发文：经总经理签批的公文呈签单（附发文文件），由总经理办公室统一负责套排、给号、打印、发布。

归档：办毕文件，均由总经理办公室留存原件归档。起文部门如有需求，可申请留存复件，复件须建档管理。

此通知即日起执行。