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毕业40年同学聚会策划方案

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毕业40年同学聚会策划方案

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“情系黄X母校相聚蛟子河畔”-黄X学校1979届高中(初中)同学聚会活动方案-____年是我们黄X学校79届高中(初中)毕业40周年，为纪念这个特殊的日子，根据大部分老同学的倡议，决定成立本次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举办一场“情系黄X母校相聚蛟子河畔”-黄X学校79届高中(初中)毕业40周年同学聚会。

一、活动的主题：追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进感恩母校，感谢_师，感念同窗，感悟人生本次同学聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享40年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。

二、活动的时间和地点：本次同学聚会定于____年3月24日-25日在湖北省监利县XX举行。

三、参加人员：

1、黄X学校1979届高中和初中全体同学

2、邀请部分任课老师和嘉宾。

四、活动内容：

1、拍照留念；

2、联谊晚会；

3、聚餐酒会；

4、参观母校遗址；

5、游览故乡美景。

五、联谊活动组委会名单总召集人：程XX(山东)139舒南飞(湖北)159XXXX6971总联络人：张XX(山东)138张XX(湖北)135总策划人：邢XX13总后勤：杨XX135总财务：张XX13

六、岗位职责分工

1、活动总召集人：全面负责本次同学聚会的人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支的审核批准工作；

2、总联络人：负责本次同学聚会的老师和同学的联络、通知报名及筹备小组成员间的联络与信息沟通。

3、总策划人：负责本次同学聚会的具体活动内容、形式及日程安排的策划。

4、总后勤:负责本次同学聚会活动的场地、食宿、交通、摄影事宜的安排及纪念品、礼品、条幅的采购工作。

5、总财务：负责聚会经费的收取管理和活动期间各项开支的管理。

七、活动议程及日程安排

(一)____年3月24日13：00点至15:00点在主会场(大垸流港__酒店)挂聚会布标，集合签到！在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表；

15:00-17:30到大垸小学拍集体合影；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌(总场、大垸中学、医院、公园等)。

18:00-21:00在主会场举办联谊晚会(各种节目互动联欢)及晚宴；1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会节目，欢迎各位任教老师莅临；

2)2位总召集人致词；3)任课老师致词；4)同学发言(每人1分钟)；5)互动联欢(KTV唱歌跳舞+游戏通过经典趣事回顾，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。

)6)晚宴(与联欢活动交叉进行)

(二)____年3月25日(故乡一日游)早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。8:30坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树(是否可能)、拍照留念；

9:30-12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念；

12:0013:30在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜；13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光，拍照留念。

16：30-18:00回主会场自由活动。18:0021:00举行告别晚宴(篝火联欢晚会)本次活动结束。(以后通过邮递或在朋友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等)

八、经费筹措及使用管理

(一)经费筹集：原则上实行所有经费AA制，多退少补。暂定预算每人500元(需要根据人数及旅馆、餐馆、租车等主要费用进行测算等)。

欢迎有经济实力的同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次毕业40周年庆同学聚会活动(资金和礼品及其它服务不限)。

(二)经费运作和用途：

1.设立财务收款专户(张春英农行大垸支行200XXXX0000)，参加聚会的同学可以将活动经费直接汇入该收款专户，或通过微信转账方式支给总财务，由总财务负责收取和管理；

2、经费主要用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、照相合影，录制视频片，演出道具、聚会期间的餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学的住宿费用等；

3、所有费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证明，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核；

4、坚持财务公开，一切从俭的原则，活动结束后，总财务须将全部收支明细向所有参加聚会同学公布；

九、活动筹备小组的具体工作内容(一)后勤接待筹备组：由张XX同学任组长，组员：杨XX主要任务：

1、拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。

2、负责当日报到工作。

3、负责各地同学的住宿等接待工作。

4、负责安排协调餐聚会酒会舞会场所。

5、组织安排好各种活动场所和交通工具。

6、负责制作通讯录，纪念像册，视频，纪念衫等纪念品(二)联络组：由张XX同学任组长，组员：1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾；

2、负责督促通知同学；

3、检查落实参会人员名单；4、负责组织安排联谊活动；(三)宣传文艺组：由杨XX同学任组长，组员：杨_梅

1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

2、负责照相，录象等事宜

3、负责会场美化设计，横幅制作

5、负责纪念册制作，合影，录制活动视频

十、安全及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

安全规则：

1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守酒店或餐馆的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独行动等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，互相尊重；注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到家人的认可和支持

3、文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

4、如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，

5、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把他的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

6、各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。声明：本次聚会属自愿参加，活动过程中的各种人身安全自行负责(例如行车过程，野外游玩过程，饮酒引起的身体疾患等)，组织者不承担任何责任。

同学联谊活动组委会____年2月6日

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