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人事档案与社保有关系吗

人事档案与社保有关系吗

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人事档案与社保有关系吗

一、人事档案与社保有没有关系

人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。

1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里，可以放在人才市场档案管理局保管，也可以放在本单位档案科保管(但要具备档案管理条件的单位)；

2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来。

3、人事当案的另一个作用是，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。

总之，人事档案一定要跟随自己的工作单位走，或存放在本地区的人才市场档案管理局里，千万不能忽视它的作用。

二、人事档案有什么用处

人事档案制度是非常中国特色的一项制度。符合以下条件中任何一条的人员，都有人事档案：

(一)曾被全日制中专(含技工)以上院校正式录取，并完成学业的人员；

(二)曾与企业签订劳动合同，被正式录用为员工的人员；

(三)曾被正式录用为公务员、事业单位工作人员等有编制的人员；

(三)参加企业职工养老保险的人员。

我国人事档案在管理上，对保密、安全要求比较高，所以大家普遍感觉人事档案比较神秘。其实，人事档案只是对个人信息进行管理的一个工具。

人事档案用处：

首先，对单位来说，人事档案是了解个人信息的依据，是对个人进行审查评价的依据。具体来说，用处有四方面：

(一)核实个人信息。比如：姓名的用字，是否有曾用名；性别；民族；出生年月，记载是否一致；参加工作时间，从哪年哪月哪日开始；

什么学历，哪个学校毕业；什么时候入团、入党；工资待遇；奖励情况；处分情况等等。

(二)升学录取的参考依据。比如高考录取的时候，是要调阅个人人事档案的，如果符合条件，人事档案会转递到新学校。

(三)晋升提拔的政审依据之一。在体制内，不管是公务员、事业单位还是国企，晋升提拔的时候，政审的重要一项就是要审查个人人事档案，审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份，如果存在记载存疑，将直接影响提拔。

(四)为到达退休年龄员工，办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了，要给员工办理退休手续，必须带档案到相关部门进行审批。

相关部门将对年龄、参加工作起始时间，工作的连贯性，养老保险缴纳情况进行一一核实，确定无误，才能办理退休审批手续，开始发放养老金。

以上知识就是小编对“人事档案与社保有没有关系”问题进行的解答，人事档案和社保是没有直接关系的，但用人单位为劳动者购买社保后，会为劳动者建立新的人事档案。

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