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工程中标后的程序。

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工程中标后的程序。
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标后相关部门的工作流程具体内容如下:一、挂靠项目中标(由经营部完成的项目)(一)投标部工作流程1.通知经营部中标项目。

接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏2.项目入库。

投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;3.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理,同时办理相应交接手续4.组织项目交底会议。

投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。

5.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作6.合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续注:投标部在这里是指具体的项目投标负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(二)经营部工作流程1.通知中标项目挂靠人。

经营部知悉项目中标后,需在一个工作日内通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等),并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门2.参与项目交底会议。

听取投标部意见及信息,介绍项目挂靠人相关信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识3.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作4.督促挂靠人完成后续工作。

督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料5.细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题,经营部需及时跟进并协助解决注:经营部在这里是指联系该项目的经营人员,如项目联系人不在,则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(三)合同部工作流程1.文件交接。

与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》2.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,对存在不同意见的地方达成共识3.制定或签署合同。

在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有合同范本或业主的合同文本,制定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);

内包合同在主合同签回后五个工作日内完成4.合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需在两个工作日内完成,再做审批流程5.督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同6.合同建档。

依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续7.完善项目合同资料。

及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性8.及时更新公司网站信息(四)财务部工作1.参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续4.项目款项结算(五)工程部工作流程1.参与参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.施工监督及管理(六)预算部工作流程1.参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.审核承包人设计及施工图纸4.结算管理二、自做项目中标(一)投标部工作流程1.确认项目负责人。

接到投标代理的中标通知后,投标部需在一个工作日内口头通知方总,并确认各部门项目负责人,同时发布中标喜迅公布于公司告示栏2.缴纳中标服务费。

按投标及中标要求,投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用,相关文件领取及与业主接洽等工作(中标服务费、合作条件等)3.项目入库。

投标部在收到中标通知书后,二个工作日内建立项目入库手续;4.文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内,将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理,同时办理相应交接手续5.组织项目交底会议。

投标部在收到中标通知书三个工作日内,整理中标项目资料,组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议,介绍中标项目信息,听取各部门意见,明确中标项目的细节,对存在不同意见的地方达成共识。

6.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作7.合同领用。在中标项目合同完成后,如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时,需与合同管理部办理相应手续注:投标部在这里是指具体的项目负责人,如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(二)经营部工作流程1.参与项目交底会议。

听取投标部意见及信息,明确中标项目细节,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.建立业主档案。

(三)合同部工作流程文件交接。与投标部完成中标资料的交接,两个工作日内完成编制《项目合同管理资料》2.参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,对不明之处与各部门商讨,对存在不同意见的地方达成共识3.拟定或签署合同。

在资料齐全情况下,合同部需在七个工作日内,根据业主要求,按我司原有合同范本或业主的合同文本,拟定或签署主合同(原则上我方需有三份留存);

4.合同审批。合同部填写合同审批表,将拟定的合同交与相关部门审核,如需修改,则合同部需在二个工作日内完成,再做审批流程5.督促业主及时返还已签订的合同及相关资料6.合同建档。

依据已签回的合同信息填写《项目合同管理资料》,同时将其余合同转交财务部或投标部,作为结算或业绩使用,同时办理交接手续7.完善项目合同资料。

及时收集合同项目的资料(设计施工图纸或竣工图等等),体现合同的完整性(四)财务部工作1.参与项目交底会议。听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.合同领用。在主合同及内包合同签订后,合同部需交财务部一分留存,做为结算及付款依据,同时办理交接手续4.项目款项结算(五)工程部工作流程1.参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.施工监督及管理。监督施工班组安全文明施工,保质保量的完成合同项目;

对业主后期增加的项目,必须时签订补充协议,避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失;做好应急预案,对突发状况及时处理4.节省创效。

及时核查材料使用情况,对可回收使用的材料要及时回收管理5.原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作(六)预算部工作流程1.参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作3.审核承包人设计及施工图纸4.结算管理5.其他事宜(七)采购部工作流程1.参与项目交底会议。

听取各部门建议及信息,明确中标项目细节,根据本部门特性提出建议或要求,对存在不同意见的地方达成共识2.合同审批。

原则上,在收到合同后一个工作日完成审批工作,审批时要特别注意相应采购或用料条款,避免造成公司信誉及利益损失3.相关物料采购。

按合同要求及上报的样版采购工程所需物料,按合同注明的要求采购物料及安排收货时间等4.其他事宜

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