一、实训目的
企业ERP沙盘实战是将企业经营决策的理论和方法与实际ERP模拟操作密切的结合,使学员在“游戏”般地操作中感受到完整的企业决策体验和ERP知识的学习,进而深刻体会企业、企业现金流控制及财务预算等内容,同时认识到“决策”与团队协作在企业经营成败中的关键作用,以及企业进行信息化建设的必要性与急迫性。
总之,ERP沙盘模拟对企业而言,建立以流程化的、系统的视角来经营企业,实现企业整体的最优化的同时,提升团队合作与沟通能力。
通过此次实训要达到以下目的;
1、了解企业经营的本质及企业报表各组成部分的涵义;
2、掌握财务技能,以“客户为中心”的视角透视企业经营管理,体现不现经营策略对财务状况及财务成果的深刻影响;
3、理解从企业经营流程的视角进行财务预算与财务成本控制与管理,从财务的视角应对竞争与挑战,合理平衡企业盈利能力、偿债能力、营运能力与发展能力;
4、理解与掌握企业财务分析工具与财务评价的方法,提升计划的系统性和周期性,体会财物安全的重要性;
5、理解企业战略规划、营销规划、产品研发、生产计划、设备投资规划、物资采购、财务预算与管理等经营流程与财务的关系,参与财务政策的制定。
6、消除其它部门与财务部门的沟通障碍,提升各部门的财务水平自我诊断能力。
二、实习内容
我们班共分成个8团队进行。我们每个团队分为6个人,分别担当着CEO、财务总监、生产总监、采购总监、市场总监和间谍的角色。
每个团队经营一个资金充裕的虚拟公司,连续从事5年度的经营活动。通过直观的企业经营沙盘,模拟企业实际运行状况。
我们组的运行模式是:由财务总监预算全年的财务状况,由生产总监提供整年的生产能力,由营销总监进行市场的预测,根据市场的需求进行广告的投放,
争取获得价格高的订单,报告全年的需求量,由生产总监计划生产的方式及数量,由采购总监计算生产所需产品的原材料的数量及其使用的时间,根据原材料购买的原则确定应该什么时候购买最合适。
三、实训感受
在整个过程中我担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。
它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,又要根据市场总监投标到的订单来确定原材料的量。
一名采购人员其职责是把好原材料这一关。要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。
P1,P2原材料需要提前一个季度下定单;P3,P4原材料则需要提前两个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。
我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP沙盘模拟也是如此。
营销总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
四、心得总结
1、这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。
当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。
团队中的每个人都必须有很强的团队意
识和强大的凝聚力,这项工作本来就是一个互相配合,互相帮助的工作,每个人又都负有别人不可替代的任务。如果说比赛中没有相互的沟通,忽略团队意识,那么整个团队就像一盘散沙,没有任何竞争力,会处处碰壁。
当遇到困难,或者有些工作上的失误的时候每个人要冷静的思考,相互的协调,使损失降到最少,如果一味的埋怨、推脱责任只会陷入无法挽回的僵局。
此次的ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中。
2、在这不长时间,使我对在企业管理专业知识、体系构架理性认识的基础上,更多地对企业经营管理的感性知识层面有了深切的体会。
ERP沙盘模拟是从现实出发,针对现在企业特有的经营模式,运用实战的方式,让我们参与其中,对可能出现的经营现状和市场前景,应用所学的知识对问题进行剖析,提出个人意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划、有步骤、有目的,以找出解决方案而更好的为企业服务,最终实现企业的战略目标。
通过ERP沙盘模拟实验施我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP,企业不仅要有自己特色的产品,也要有一定的生产能力,二者缺一不可。
3、通过这次ERP模拟实验,我对企业管理有了一定的认识,它并不只是一个简单的生产和销售过程,它需要更多。对一个企业而言,只有一两方面做好是远远不够的。
无论是真实的运营,还是只是实验,预算,产品研发,市场开拓,广告费,争取订单,原材料,生产,销售,每一步都必须经过深思熟虑,准确计算。
同时要放眼将来,不能只着眼于现在的收益,要同时制定规划好短期和长期计划。通过学习,我获得知识自然不少,但我想我们每个人留下的遗憾也一定不少。
但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。以后做事情要面面俱到,并且要提前做好准备,模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
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