一、数据量化统计和总结要写好总结，须勤于思索，善于归纳，对工作进行数据量化统计和总结。也许你会说，也是对工作记录呀。
对，但是记录方式不同，简单点，就是要用数据来说话。比如当月我共组织了几次部门培训或参加了多少次培训学习;现场巡检发现了多少问题点或工作中检查出多少需要改进的方向;有多少问题点已经改善，哪些还需要下一步关注;完成了多少工作量，与目标差异多少?这些都需要数据量化出来。
二、个人思想感悟和认识除了总结当月的工作情况，还需要有个人的思想感悟和认识，从当月所做某件具体的工作中剖析自己存在的不足和哪方面欠缺，总结经验和教训。
我们部门一直都有每月写个人工作总结的要求，现就以我3月的总结给大家举个例子。
3月工作事例(以下浅灰色字体内容不属于总结中的内容，只是让大家了解我写总结的经过)3月8日早上，我接到领导安排，去彩印厂印刷一份重要文件，需要印0本，每本后面附加一张图纸，下午就必须交给领导。
当时手上的工作有好几件，在紧迫感下，我一向容易粗心大意，遗漏一些重要的事情。果不其然就犯下了一个大错误。由于之前在这家厂已经印刷过一次这份文件。
而这次我去的时候，当时负责打印的人员外出办事，我把文件资料拷贝到彩印厂电脑桌面，因为图纸是单独的一份资料，我同时拷贝了word文档和PDF图纸，并放在同一个文件夹中，等她回来后我跟她只跟他沟通了word文档打印的要求，因为只有文档打印要求有所不同(此时我自以为对方会知道图纸与上次打印要求一样)。
下午，我去彩印厂领成品，在检查时，我认认真真核对了文档内容、排版和页码，但忘了最后一页附的图纸，因为0本都没有，我当时头脑里也没了印象。
当我把文件交给领导时，领导一翻就发现了图纸缺失，我只好立马赶回彩印厂在下班前把图纸补上hellip;hellip;虽然最后没有挨骂，但是领导提出让我好!好!反!思!我真的针对这件事进行了自我总结和反思，我在总结中写到：从3月8日印刷漏项这件事上，我认识到自己在高强度压力下就容易头脑空白，粗心大意，如果我不解决这个状况，我今后还会犯同样的错误。
为此，我为自己想了一个改善措施:在重要事情开始前，使用便利贴将事件的关键点记录下来，便于自己在做的时候得到提醒和复核。
总结中对自我剖析不仅要有反思，最重要的是要提出改善的方法和思路。
三、工作方法的改善和思路对工作方法在运用中得到的教训或经验、规律进行总结，从个人认识提升到对工作方法的剖析，提出改进工作方法的建议。
接着我3月的工作为大家举例3月24日早上，我又接到领导电话，3月8日打印的那份文件重新修订了，需要重新打印0本，依然是下午要，为了避免自己忘记图纸，特意找了张小纸条，写上图纸两个大字，又风风火火赶去了彩印厂，这次我守在旁边，等着打印装订，然而打印时他们分了工同时进行，一人打印内页，一人打印封面和图纸，打印内页的内容比较多，要求我在一旁检查，图纸和封面我就没法守着检查。
全部待打印完后，他们把资料抱去装订室准备装订，我拿出小纸条一看，纸条上是我写的这次工作的关键点“图纸”，然后我发现图纸又没有打，我赶忙叫停他们，重新找到打印图纸的人，打出0份图纸，及时避免了漏印的再次发生。
我发现虽然从我这已经避免了漏印事件，但这种工作方式依然还存在一定问题。故此，我在总结中提到：尽管只是一张小纸条，但是对于在紧急状况下容易忘事的我，起到了很好的提醒作用，此方法切实有效可行。
与此同时，又让我意识到了另一个问题存在，我用小纸条提醒是在事件发生的末端起到检查和纠正作用，那么为什么我不能一开始就避免出现这个问题呢?我发现印刷厂的人员在与我口头沟通印刷内容和要求后，依然会忘记打印图纸，这才是事件发生的开始，那我就应该想办法确保我的信息无遗漏的传达给他们，也让他们在印刷过程中参考无遗漏的进行。
以上三大要素，就是总结的必备品：领导没有过多的时间去仔仔细细看你的总结，所以尽可能以数据量化的形式让你的总结清晰明朗。
同时，领导最想看到的，还是你的思维，你的想法，所以在总结中需要剖析自己的不足，总结自己的经验教训，并提出对自我和工作改进、改善的建议和思路，而不是按部就班的列工作清单，月月雷同。
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