客人遗留物处理规范及标准
目的:确保客人财产不受损失,保护客人利益,及时归还客人遗留物品。
原则:准确,及时,迅速。
一、规范
1、在客房范围内,拾到客人的物品,应尽快交到服务中心,讲清房号、物品名称、数量及发现地点。
2、房务中心立即与前台联系(客人未离开酒店),以便及时将遗留物品交还给客人。
3、若一时无法联系到客人,楼层服务员将遗留物品交给领班,由领班送到房务中心做相关记录,以便客人来电询问时能及时处理。
4、贵重物品:联系后找不到失主,立即报告上级及大堂副理处理。贵重物品要及时交到房务中心。
二、分类
1、贵重物品:珠宝、信用卡、支票、现金、相机、手表、文件、资料、身份证、回乡证、护照等;
2、非贵重物品:衣物、食品、饮料、文具、眼镜、日常用品及价值100元以下等物品
3、房务中心文员根据服务员所交的遗留物品,在遗留物品记录本上注明房号,拾取日期,拾交人姓名,物品名称、品牌、尺码、数量、颜色、质地及保存位置。
4、并及时输入到电脑房态管理系统上。以便查询。
三、保存
1、所有遗留物品都必须保存妥当;
2、贵重物品与非贵重物品分开存放,贵重物品应专人管理;
3、遗留物存放库房应注意安全,并保持干净、整洁。
4、遗留物品的摆放应分类、按拾获日期顺序保存。湿的棉织品经洗衣房处理后打包保存。贵重物品应有专柜保存。
5、根据相关规定的遗留物品保存期执行。保管期限:贵重物品:一年。一般物品:三个月。食品:三天至一星期。水果类物品一天。
逾期无人认领,由酒店相关规定进行统一处理。
四、认领
1、认领方式:A、直接认领;B、请人代为认领;
2、贵重物品,客人(或代理人)领取必须亲临房务中心先描述失物特征(品牌、型号、产地、颜色、遗失时间地点等),无误后再凭有效证件(身份证、护照等)登记、签名。
请认领人签字,并留下身份证复印件、联系电话和地址。
3、如果遇到客人查询遗留物品或说明隔日来取的,均做好记录,并保管好物品。
4、客人查询遗留物品时,需要问清客人物品的特征,确认是客人所失物品无误时,请客人在失物认领单上登记,写清认领人姓名,证件号码,联系方式。
如有委托人领取时,应写清委托人的姓名,证件号码,联系方式。
五、处理
1、贵重物品保存期限为一年,超过一年无人认领,由房务中心文员汇总后以报告形式上报酒店领导处理;
2、一般物品和价值在百元内的物品保存三个月,每月由房务中心进行遗留物保存时间统计,超过时间无人认领,可以奖给拾获人以示鼓励;
3、普通食品和水果,保存三天,超过时间无人认领,奖给拾获人;
4、客人遗留的黄色书、杂志、报刊及光盘等其它相关物品应交给安全部进行处理
五、捡到遗留物不上交者,将根据《员工手册》的相关规定,给予处罚。
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