年公文行文规范

公文标准格式 公文标准格式

一、函 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，用法“此致”、“敬礼”。

二、通知 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从支配的文种。通知讲究时效性，是告知立刻办理、执行或周知的事项。

(一)标题：制发机关 事由 通知。

(二)正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、 依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

(三)结尾：三种写法：

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告 报告写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题：制发机关 事由 报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文：事由：直陈其事，把状况及前因、后果写清晰。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的看法、建议或应留意的问题。

(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

留意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、请示 请示是下级机关向上级机关恳求指示或批准的呈请 性、期复性公文。

(一)标题：制发机关名称 事由 请示。

(二)正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。

(三)结尾语：多用“上述看法，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

五、规定 规定是由机关、_团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题：地域 内容 文件种类(规定、管理方法、细则、规章等)。

(二)正文：

1.正文的内容通过“条”的形式表述，按挨次依次排列。“条”是法规的基本单位。

2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3.依据内容的需要，可以在“条”上设“章”。公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;其次层为“”;第三层为“”;第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就似乎骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

党政机关公文格式规范18要

1. 公文份号标注要规范。份号即公文印制的挨次号，涉密公文标注份号有利 加强公文的管理，便 把握公文的去向。

根据条例规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，假如是两位数的文件共20号，则从0001号开头编码，始终编排到0020号;假如是四位数的文件共 号，则从000001号开头编码，始终编排到00 号。

2. 密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的用法和管理带来不便，因此要本着实事求是、利 保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。

密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字 标注。例如：隐秘1年、机密3年、绝密长期。

3. 紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文任意标注为“急件”。

现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

4. 发文机关标记要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以用法发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。

要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：厅(通知)、局(批复)等，统一采纳发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再依据文件内容确定用法的文种。

5. 发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文挨次号组成。联合发文时，用法主办机关发文字号。现在一些部门发文时常消失以下问题：有的是发文机关代字概括不精准，要么机关代字太长，要么提炼概括不够精准;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将 年标注为?13?，要么应用六角括号标注的却用法方括号、圆括号、方头括号等，要么发文挨次号编 篇二：公文行文规范标准 公文行文规范标准

一、公文文号的正确用法 印发公文时，年份外的符号应当用六角形符号“”（一般在电脑“插入”栏里“特别符号”中选择），而不应当用小括号“（）”或中括号“ ”。

二、标题的要求

(一)正文必需要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋Gb.K二号字），（ 年11月）（方正楷体Gb.K三号字），班子名称或职务（方正楷体Gb.K三号字）。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

(二)标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避开消失上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

(三)标题应当精准简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

三、正文的要求

(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文（方正仿宋Gb.K三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题用法三号方正黑体Gb.K，二级标题用法三号方正楷体Gb.K，三级标题用法三号方正仿宋Gb.K，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不用法标点。

(三)全文层次序号的用法 第一层次标题（方正黑体Gb.K三号字） 其次层次标题（方正楷体Gb.K三号字） 第三层次标题（方正仿宋Gb.K三号字） 第四层次标题（方正仿宋Gb.K三号字）

1.第一层为“一、”，以下可排

二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.其次层为“(一)”，以下可排

(四)等，此序号是从插入中的特别符号里选择，不采纳输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排

2.

3.

4.

5.

6.

7.等。

4.第四层为“”，此序号是从插入中的特别符号里选择，不采纳输入法输入，括号后面不得添加任何标点。以后可排等。

5.第五层为“”，此序号是从插入中的特别符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，以后可排等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里用法。

(四)行文格式的要求

1.每个自然段的首行必需左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

(五)正文中如有引用的内容则必需精准无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题用法简称时，先用全称，并注明简称。

(六)正文如有 ，应当注明 挨次和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋Gb.K字体标识“ ”，后标全角冒号和名称。

如有序号用法阿拉伯数码（如“ ：

1.”）；名称后不加标点符号。应与公文正文一起装订，并在 左上角第1行顶格标识“ ”，有序号时标识序号；

的序号和名称前后标识应全都。

四、正文中一些主要标点符号的用法

(一)破折号。行文中作为说明说明的语句用破折号标明。总结、方案标题中假如用法副标题或文章中用法破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“”，而不是数个短横，例“”。

(二)连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作方案、总结中用法到的主要有以下状况：

1.表示时间起止的，工作方案、总结中有关年度中的连接号“”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、方案中消失的“03岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的，例如：文山百色，是两个汉字的长度。

(三)省略号。省略号的形式为“?”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

(四)标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不消失在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不消失一行之末，后一半不消失在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

(五)页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置 版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的用法

(一)用法阿拉伯数字。凡是可以用法阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应用法阿拉伯数字。如 日、物理量、非物理量、代码、中的数字。

如： 年2月25日500克 20支等。

(二)用法汉字。依据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞颜色的词语中作为语素的数字，必需用法汉字。

如：星期六 二万五千里长征第四方面军一二师 “十二五”方案零岁训练等。

(三)应当用法国家法定计量单位。

(四)全文数字字体均用Times New Roman

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

(一)正式的方案、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间用法阿拉伯数字。

(二)时间用法汉字的规范写法，如：二九年九月十二日。二九年中的“”是汉字，可从插入中的特别符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必需拼法汉字。

不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

(三)其他不规范形式，如：二九年6月或 年六月。

(四)成文时间及文中不能拼法成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

七、落款准时间 落款位 正文内容空三行右下方，落款时间左空4个字，单位以日期为准居中。

八、公文中纸张及印章的正确用法 版式通用word，页边距上3.7 厘米，下3.5 厘米，左2.8 厘米，右2.6 厘米，行距一般为固定值28磅。

如有特别要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；

联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。篇三：行文格式规范

一、最常用的几点行文格式规范要求

(一)题目:宋体简体， 2号字， 加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。

(二)正文：仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，其次级用楷体字排印；

有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，其次级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；

小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

(三)题目与正文空一行。

(四)正文中的序数挨次：

一、

(一)

1.

(1) 留意：

(一)

(1)后不加标点。

(五)成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将 日标全。

(六)页面：A4纸，每页22行，每行28字。

(七) ：仿宋3号字。

1.正文后 ：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“ ”， 后用全角冒号，若有两个以上 ，冒号后可用阿拉伯数字序号, 名称后不加标点符号。

例如： ：.xxxxxx .xxxxxx

2. 左上角的“ ”二字要顶格。的首页左上角顶格用3号黑体字排印“ ”2字及 的挨次号。

(八)纵向装订。

(九)印章：加盖印章时，要做到端正、清楚，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm （印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；

当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

不得盖空白章。印章与成文日期不行单独一页，可调整最终一页的行距，字间距。

(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。

（十一)空格：每自然段左空2字。

（十二)正文不行任意空行。

二、用法标点符号的常见错误归纳 错误 正确 - 年 年 教学、制度 去掉两个书名号之间的顿号 “教学”、“制度” 去掉两个引号号之间的顿号

1、2、3、A、b.、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点

1.

2.

3.c.b..C. 老师一般话达标率100% 数字、年份不能回行 通过座谈和实地考察，了解训练系统推广普及一般话和用字规范化工作状况。

标点不行用在一行开头 二0一二年二月十六日 二一二年二月十六日 我的训练故事 -试验一小 王晶 破折号应用实线，占2字。

红的、白的、绿的 省略号应为匀称的6个实点 8：009：00 表示时间时冒号用应英文状态下的。9:00 8:00 由：创业找项目整理 转载请保留,感谢!