会务工作程序及要求

会务工作程序及要求

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一、会前预备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订具体的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

4.大型会议要编组并提出小组召集人、商量地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、就餐证、请柬等。

6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜等。

(2)设置_台，落实_台领导，支配座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。

8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的预备工作。

9.进行会前检查或向领导汇报预备工作状况。

二、会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备状况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实_台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开头前5分钟，会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间手机及b.p机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。

3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4.做好会议报道工作。更多信息请查看文秘学问 .