人事档案掉了怎么办

人事档案掉了怎么办

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一、什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

二、人事档案掉了怎么办

具体的做法以及步骤如下：

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

三、人事档案调档方法

具体内容如下：

您可持由原单位人事劳资部门开出的同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)到您想存入的市或区人才交流中心办理，由人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。

您凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)，然后到人才中心填写审批表等各种表格，之后就可将档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

存档证须妥善保管，办事时须出示。

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