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电子版的劳动合同是否具有法律效力

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电子版的劳动合同是否具有法律效力
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电子劳动合同属于电子合同中的一种,因此,它不但受《中华人民共和国电子签名法》的约束,同时,也受《劳动法》、《劳动合同法》及相关法律规定的约束。

 

《电子签名法》第十三条 第一款

 “电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有”。 也就是说,电子签名制作数据是指在电子签名过程中使用的,将电子签名与电子签名人可靠地联系起来的字符、编码等数据。

它是电子签名人在签名过程中掌握的核心数据。唯有通过电子签名制作数据的归属判断,才能确定电子签名与电子签名人之间的同一性和准确性。

因此,本电子劳动合同书的归属采用了国家规定的权威第三方——中金金融认证中心(CFCA)作为电子签名的制作数据方,同时由CFCA调用多要素对签署劳动者进行实名认证,两者联系起来的字符、编码均采用国际通用规范的哈希值永久保存云端服务器,既保证了电子签名的有效数据,又保证了签署方为当时刻下的指定专有人。

因此,从技术角度和遵法层面,劳动合同具有了法定认可的法律基础。

 

《电子签名法》第十三条 第二款

 “签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制”。 我们可以理解为:在电子签名人实施电子签名行为的过程中,无论是电子签名人自己实施签名行为,还是委托他人代为实施签名行为,只要电子签名人拥有实质上的控制权,则其所实施的签名行为,满足《电子签名法》此项规定的要求。

因此,在劳动合同书在签署时,系统发送劳动合同的用人单位,首先须经CFCA进行CA认证为实际存续并正常经营的签署方,用人单位以微信发送提醒指定的专有劳动者签署合同文本。

在劳动者签署时,由合法的第三方短信平台(具有国家授权颁发的《电信增值业务许可证》)发送时效性验证码到劳动者手机,劳动者须输入验证码并确认签署,由此保证了劳动者具有法律规定的自己实施的控制权行为,具有法律上的合法性。

 

《电子签名法》第十三条 第三款

 “签署后对电子签名的任何改动能够被发现。”本电子签名系由CFCA中心提供数字签名技术,当授权各方在授权签署后,无论是用人单位还是劳动者,均可以通过在线申请查看CA数字签名证书来验证其所收到的数据电文是否是对方所发出,对方的数字签名有没有被改动。

由此,我们可以理解为:当对方的数字签名签署后不能被证明曾经被他人更改,则该项签名就满足《电子签名法》对此项规定的要求,就能够能成为一项可靠的电子签名。

 

《电子签名法》第十三条 第四款

 “签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”如前所述,数据电文内容和形式均采用国际通用规范的哈希值,其具有国际公认的不可逆、防篡改特性,在CFCA签署的劳动合同书,当当事人试图修改内容和形式时,系统将自动记录相关操作,并以修订方式出现在文档中,确保签署后的文本和形式不会被修改,且修改均能够被发现。

 

《电子签名法》第十四条

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

本条规定给予了电子劳动合同的签署其实与纸质劳动合同书的签署,具有等同的法律效力。因此,在劳动者出具该电子证明时,政务服务部门将依据本条法律规定,保障劳动者可以享受相关的合法待遇。

 

《劳动合同法》第十一条

书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所记载内容的形式。

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