座谈会方案策划方案

座谈会是一种圆桌商量会议， 通常是由6-10个人聚到一起在一个主持人的引导下对某一主题进行深化商量。焦点小组调研的目的在 了解和理解人们对 这一主题的看法以及影响这种看法的背后的缘由。

下面是我带来的有关，盼望大家喜爱。1 活动主题：集众人之阅历，达众人之提高。活动背景：金秋季节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、幻想飞扬的新生选择了派斯这个漂亮的舞台。

为了让全部同学开启远航的风帆，能够在派斯收获胜利的喜悦，我系决定举办学习沟通会，为老师和同学及新生和老生之间搭建沟通的平台。

活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和同学之间有一个沟通的平台，让同学找到更加适合自己的学习方法。

活动目标：搭建沟通平台，达到学习目的。活动时间：待定一小时-两小时 活动地点：待定 活动邀请：全部会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业老师，领导(其他同学情愿参与的也可以来)。

具体支配：

1、_团：负责协调支配好全局形式。

2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调整一下活动气氛。

3、纪检部：负责保持会场秩序及宁静，保持好的氛围。

4、宣扬部：负责提前做好宣扬预备。

5、其他部门做好协调。活动流程：活动前期：

1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

2、主持人与嘉宾之间进行沟通沟通。

3、确定沟通会时间及地点。

4、制作宣扬单、ppt及一切与活动有关的预备。

5、派发宣扬单，联系相关人员。

6、租借场地。

7、考虑位置问题，多借一些凳子。

8、考虑天气问题，特地用几张桌子放雨伞。

9、预备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。活动中期：

1、工作人员提前到场布置会场。

2、嘉宾入场。

3、主持人宣布沟通会开头，介绍嘉宾。

4、学校领导致辞。

5、老师发言并介绍专业学习方法。

6、老生代表发言。

7、新生代表发言。

8、师生互动(同学向老提问、新生向老生提问)。

9、小活动(主持人一直场的全部同学提趣味问题，答对的就可以获得小礼品一份)。

10、新生代表发起宣扬口号，要起肯定的号召作用。1

1、主持人宣布沟通会结束。活动后期：

1、整理睬场。

2、学习部成员写活动总结。3新闻编辑写沟通会报道。经费预算：宣扬单：0.3500=150元水：241=24元笔和本子：401=40元总计：214元 2 DW区域市场考察及营销座谈会

一、目的

1. 沟通并签订20_年年度代理合同，明确明年任务。

2. 传达20_年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力进展分销，进展三四线市场和 农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20_年区域培育方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

3. 发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20_年产品战略，提振经销商信念，降低中大经销商多品牌经营的风险。

4. 通过一对一深度沟通，深化厂商关系，转变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;削减厂商博弈，集中留意力在终端销售上;削减博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的进展。

5. 适当将多品牌运作及特大经销商，20_年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1. 本文件适用 DW公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2. 文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

3. 文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1. 会议形式力求简洁、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

2. 分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有肯定的把控力量。通过分区走访与沟通，强化厂商关系，要明确各领导的行动路途，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

3. 会前预备工作 发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜想、疑虑。区域经理必需深化调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心缘由等。

要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

预备好演示道具、DW卖场四张画、区域市场走访VCR、服务阅历总结，服务工具设计。

4. 会议沟通内容： 区域市场竞争状况、产品需求状况和对公司的建议; DW下一步产品战略(进展RO等); 发布公司20_年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等); 研讨20_年区域目标和销售策略; 签署20_年合同和任务书;

5. 会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

四、会议支配

1. 会议行程支配 全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营状况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。

各地区销售经理帮助总部领导开展会议工作。

2、 会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似) 12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈 12月16日，会议议程

五、会议费用预算 备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。3

一、活动介绍 1活动主题：名仕有约成长与蜕变 2活动目的： 活跃校内风气;开拓同学们的眼界。使大多同学更加科学合理的定位自己，树立正确的择业观。

让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优待政策。4让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经受了解不同行业，及早做好自我定位，为将来做好预备。

3主办单位:广东金融学院高校生创业者协会 4活动时间: 4月18日晚上7:30分(周四) 5活动地点：北阶或电教国际会议室(待定)

6.活动对象：全校同学

7.访谈嘉宾：三名(暂定)

8.活动邀请嘉宾：老师(招就处等)，社联，其他兄弟协会及相关组织，校外嘉宾

二、活动预备 活动前期支配

1、3月2031日：落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类：自主创业胜利的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来，便马上联系负责联系可邀请的嘉宾，如象牙塔，征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)

2、4月1-6号：联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校内十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶) 4月11-14号：对主持人进行相关培训。

3、4月1-6号：收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条) 4月7-10号：写主持稿(修改完毕准时给主持人) 4月11-14号：联系好嘉宾，发主持稿给他们，让其提前预备好访谈的问题回答

4、品牌部： 4月1-10号：依据座谈会主题设计好活动宣扬单和制作宣扬视频;设计出宣扬海报(4月10号准时张贴，要求能掩盖到全校各个角落，实现宣扬力度的最大化。

(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的电影，截取重要片段下来(用 讲座当晚) 4月11-12号：画海报(4月13号展出北苑1楼) 4月13-14号：收集嘉宾的相关信息，制作讲座当晚的ppt;预备好讲座开场的励志视频和歌曲(挺直网上，其中视频可以是聚美优品的新广告) 注：ppt要求：设计简洁，内容包含开场励志歌曲及视频，嘉宾信息，座谈会整个流程的介绍，电影视频链接，表演嘉宾节目等等

5、公关部： 4月1号-10号：主题讲师一旦确定，便开头联系商家赞助2条活动主题的横幅，一条置 南北苑通道，另一条置 7栋前。

(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣扬单赞助。

6、秘书部： 4月15号：预备签到表、纸笔 4月16号：发飞信给会员通知活动时间，地点。

7、财务部： 4月14号：购买气球，水，卡纸(课室装饰用)，抽奖奖品，嘉宾纪念品，校内外嘉宾邀请函等物资; 4月17号：租用无线麦(4个)。

活动宣扬方案(详见 三)

三、活动当天流程

(一)活动预备：工作支配表见 一

(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好) 7:00-7:25：放音乐(励志的) 7:25-7：30：放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告) 7;30-7:35会议正式开头时，主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。

完毕，主持人及三位嘉宾上台就坐 7:35-8:35：访谈正式开头 ，有以下三环节：

1、 第一环节：幻想起航(7:35-7:55) 放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在高校时是如何努力为以后的胜利做铺垫的，要考虑什么因素，加入了什么组织等。

(考证、考研、竞赛、考公务员、创新项目等等)

2、 其次环节:：初出茅驴(7:55-8:15) 放一个相关视频作引子，然后谈谈嘉宾在步入_时遇到了什么困难，又是如何一步一步克服的，有什么要留意的，应当如何选择自己的工作单位等。

(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经受等等)

3、第三环节：规划蓝图(8:15-8:35)(嘉宾发表讲话) 放一个相关视频作引子，然后谈嘉宾在现在的企业工作如何，日后的人生路途上应当如何规划方向。

8:35-8:40：表演-励志歌曲(从校内十大歌手里请)，此时主持人和嘉宾可稍作休息 8:40-8:55：观众有奖提问(有无奖待定) 在场观众可以依据自身需要任意提问三位嘉宾，让嘉宾为高校生活解疑答惑(假如超时了，则让嘉宾留下自己的邮箱让同学发邮件提问) 8:55-9:00：由主持人抽取若干名幸运观众，送上精致礼品。

9:00-9:10：座谈会结束，协会负责人赠送嘉宾纪念品，合影留念

四、后备方案

1. 为避开冷场，各部必需通知部内全部成员，尽量不要请假。各部必需提前预备多个相关的问题，以备向嘉宾提问，并且设有奖提问，或者提前做好做足宣扬，让有爱好的同学提前做好预备

2. 会场的相关事项必需提前支配好，不能消失任何的漏洞;并提前排练

3.提前向招就处借好椅子，以防到场人数多

4.假如与会嘉宾缺席，让嘉宾那边叫其企业的另一胜利人士代替他到场分享阅历。

5.参加商量的嘉宾没有到齐，一边先开头座谈，一边再联系迟到嘉宾，让他尽快赶到。

五、后续工作

1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。

2.财务部整理剩余物资以免造成铺张。

3.公关部准时向商家汇报活动状况并收回横幅。

4.策划组做好活动总结 一：工作支配表(工作人员除现场布置组外提前半小时到现场预备，布置组提前一小时) 工作小组 人数 主要工作 备注 签到组 3 负责同学的签到工作，并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表，在门口放一张桌子签到(另设一张给嘉宾签到，包括校内外嘉宾和访谈嘉宾，并且要求红纸大头笔) 桌子提前向招就处借 礼仪组 4 讲座开头前负责站在门口欢迎嘉宾和同学 讲座开头后负责派发奖品，递麦，参加互动 机动组 3 讲座开头前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。

讲座开头后负责掌握现场的工作 机动组一般是策划组的人员 主持人 1 负责与嘉宾交谈及主持工作 要求能带动起现场气氛 现场布置组 7(品牌部) 提前1个小时到现场布置 (清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明：此教室为座谈会会场，贴好卡座，写好黑板，检查好投影设备) 由项目组确定最终现场是否有划分片区;ppt掌握者1名(需提前与主持人配合练习) 清理现场组 全体干事。

拍摄组 1 负责全程拍摄照片 海报也许内容：第一届高校生创业者协会座谈会将 _年 4月18号举办，望各位同学主动参与! 主办单位：高校生创业者协会 横幅也许内容：预祝第一届高校生创业者协会座谈会圆满胜利 4

一、活动目的：

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实关心广阔员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、削减流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营状况与将来进展战略与方向，充分调动员工的主动性、主动性、制造性。

二、地点：综合楼二楼培训室

三、时间：20_年5月20日下午18:0019:00

四、参会人员：生产部各车间员工、其他部门人员自愿参与 特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管 、刘总 主 持 人：人力资源部单晓文

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开头前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓舞大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本状况及生产部下一步的进展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参与员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。

针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部仔细听取员工看法、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算