物业公司首问责任制规程

物业公司首问责任制规程

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物业公司首问责任制工作规程

一、流程图(略)

二、有关说明

1 、服务对象来咨询业务、办事、反映情况第一位接待或被问到者即为首问责任人,首问责任人必须负责接待、导办、服务、受理。

2 、对前来咨询业务、办事、反映情况的来访者、来访电话、等要做到热情周到、耐心细致并了解其目的,不能使用"不知道"、" 不清楚"、"不归我管"等语言予以回绝。

3. 、首问责任人职责范围内的工作要给予服务对象简洁、准确、符合政策规定的解释;

由于客观原因不能立即答复或办理的,必须说明原因,明确需要办理或答复的时间,并在承诺时间内予以答复、办理。

如咨询、办理的事项不属于本部门的职责范围,要做到负责地将其介绍到相关部门,交由相关人员接待,做好交接工作。

如咨询、办理的事项属于本部门的职责范围但已超出首问责任人的岗位权限,必须及时咨询主任,按主任意见接待、处理。

4 、首问责任人如遇重大事项必须立刻上报主任,由主任报上级领导研究后给予答复。

主任指定有关人员处理或首问责任人委托其他人员办理,首问责任人必须负责督办落实情况,直至工作完成。

5 、对重要来访事项必须做好来访的有关记录备案,必要时请来访者签名。