我们分享一下日常交易中如何做到有效对账?
为什么谈这个话题呢,上周六昨晚节目后有听众收听了咱们879节目,节目后打电话到律所咨询,大体案情:我给甲加工了一批门窗,陆续也安装完成,在过程中也是陆续付款,但最后由于我方过于对对方的信任将相关的记录本交给了对方,后来工程完成后向对方要钱,对方不配合,作为我方也没有证据证明实际干了多少,还欠多少钱?
在买卖合同、承揽合同、建设工程合同等交易履行中,是比较容易发生这样的情况,一般出现对账或者结算出现问题的情况,一般是之前合作很正常,后期双方也疏忽对账结算,最后发生纠纷,等问题出现后再去对账结算是对方又不配合。
结合办案实际,我们如何有效对账呢?
(一)对账的方式有哪些,存在哪些问题
1、传真对账
记得在七八年前还在企业做法务时,公司还经常用传真对账,随着互联网时代,使用传真对账的企业越来越少,
一、传真件的最大弊端,是热敏纸经过一段时间的存放,文字会变浅直至成一张白纸,那对账单的意义也就不存在了。
二、传真件是复印件,从证据的角度来讲,证明力相对较低,故不建议使用。估计使用传真对账的朋友也很少了。
2、另外就是纸质对账,这也是常见的情形。
就是业务员拿着对账单或者邮寄给对方对账,因为疫情的或者交通成本的考虑可能有些情况实现不了。
3、说到方便、快捷,大家第一想到的肯定是通过日常交流工具如邮件、微信、qq等进行对账。
电子方式对账,存在什么问题?
(1)很难证明对方的身份(2)证据容易丢失,例如聊天记录容易清理、删除。
另外,在实务中还存在以下的问题,
4、例如对账单不能体现对账的相对方,
5、对账没有单价也没有对账的总额。对账对了个寂寞。
6、对账单对账签字的人没有权限
7、否认对账签字人员的身份
8、对账单不是原件,只是复印件
(二)如何有效对账
1、例如在签订买卖合同时可以约定联系沟通的指定的联系人、联系方式,例如联系人姓名、电话、微信号、QQ、邮箱等。这就解决了对账相对方身份的问题。
2、找谁对账:找有权限的人对账
公司老板、会计、项目负责人、合同约定的联系人等,这些人对账一般是有权限的,当然这也存在对账人员身份的问题。
可以通过上述方式来解决,也可以在聊天中的互相介绍或者其他方式来证明,例如是企业法定代表人、股东、监事的,这些都可以去市场监管局打印企业信息。
也可以通过与这些人员的聊天记录、录音来证明相关人员的身份。等等。
3、对账单或者结算单应有哪些项目
(1)对账双方的信息;
(2)对账涉及的项目、数量、单价、总额。
(3)对账相对方人员签字、盖章
证书挂靠是不合法的。1、挂证不挂章:注册章由个人保管,单位可合理借用后返还。2、合同签定周期。3、付款方式。4、关于定金。5、关于挂靠费:均为“税后”价格。6、费用全报销。7、多证合一。8、不参与投标。
打架轻伤案件:《治安管理处罚法》:第四十三条殴打他人的,或者故意伤害他人身体的,处五日以上十日以下拘留,并处二百元以上五百元以下罚款;情节较轻的,处五日以下拘留或者五百元以下罚款
你好,可以报警或者诉讼
您好,具体什么事,什么时候发生
1、在发生交通事故后,如果想要保全对方车辆的,可以在起诉前向法院申请诉前保全,或在起诉的同时向法院申请诉讼保全,要求法院将对方的车辆查封、扣押。2、向法院申请保全的,应向法院提交保全申请,并按法院的要求提供相应的担保,并交纳相应的保全费用。如果是申请诉前保全的,申请人必须在法院采取保全措施后三十日内向法院起诉讼,否则法院会解除保全。
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2018-01-26济南婚姻房产法律顾问崔烽