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商务谈判策划方案写作方法

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商务谈判策划方案写作方法
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商务谈判策划方案

【写作导引】商务谈判指的是双方营销工作者为了协调彼此之间的商务关系,通过沟通、协商、妥协、合作等各种方式,满足各自的商务需求,争取达成某项商务交易的行为和过程。

一般情况下,商务谈判策划方案要包含以下重点。

一、谈判双方谈判双方指的是,将要进行商务谈判的商业人员,一般能够是两方企业相关人员,也能够是授权代表。

二、谈判背景谈判背景主要包括环境背景、组织背景和人员背景三个方面。环境背景包括当前的政治背景、经济背景、文化背景等客观环境因素。

组织背景指的是企业的规模、实力、管理、财务等情况。人员背景包括谈判当事人的职业级别、工作习惯、心理素质、谈判风格等。

因为商务谈判是在谈判当事人的参与下进行的,所以,人员背景对于商务谈判的结果有着直接的影响。

三、谈判的基本原则谈判的基本原则指的是在谈判过程中,谈判双方必须遵守商务谈判的基本准则或规范。谈判双方共同遵循必要的谈判原则,是谈判能够顺利进行下去,获得成功的保证。

在谈判之前充分了解谈判的基本原则,有助于谈判双方掌握和使用谈判的策略和技巧,保护谈判当事人的权利与利益。

四、谈判的目标和策略谈判目标指的是谈判人员想要通过谈判达成什么样的目标。谈判策略指的是谈判人员为了能够赢得预期的目标所采取的措施和手段。

谈判策略是非常重要的一环,它对谈判结果会产生直接影响,关系到谈判双方的利益和所在企业的利益。

五、谈判人员组成谈判人员组成一般包括谈判领导人员、技术人员、商务人员、法律人员、财务人员、记录人员等,必要的时候还需要翻译人员。

谈判人员的分工主要包括以下几类。

(1)谈判组长。负责外围和协调以及联系相关负责人,全程控制谈判的节奏。

(2)主谈判手。直接同被谈判人员接触的人员。

(3)副谈判手。负责记录谈判进程、谈判细节、资料收集等,协助主谈判手进行谈判。

六、谈判的议程安排谈判的议程安排指的是关于谈判的主要议题、谈判的原则框架、议题的先后顺序与谈判时间的安排。谈判之前,首先要将谈判的议程安排确定下来。

谈判的议程安排确定之后,能够帮助谈判人员在谈判过程中占据主动性。

七、谈判的准备工作谈判之前的准备工作包括资料收集、了解谈判对手的信息、礼仪准备等。

八、谈判控制预案谈判控制预案是为了控制在双方谈判过程中出现的一些意外情况而准备的应急方案。

【文案范例】“__企业”商务谈判策划方案

一、谈判双方对方:YY企业我方:__企业

二、谈判背景因为国内的茶类产品市场竞争越来越激烈,企业的市场份额开始大幅度下降,企业的生存面临着巨大的挑战。为了改变这个不利状况,我公司决定开发新产品,拓展新市场,向国际市场进军。

经过一番周密而又详细的调查之后,我公司根据消费者的喜好、水平、品味,以及国际市场的现状、背景和特点,开始生产小批量的不同形状、风格的新型茶类产品,能够满足各种不同层次和需求的消费者。

三、谈判的基本原则在进行谈判之前,希望双方都能共同遵守以下原则。

(1)互相尊重。

(2)坚持求同。

(3)互利双赢。

(4)双方利益能够最大化。

四、谈判的目标和策略1.谈判目标

(1)价格目标。我方产品在国内的价格是____元/千克,在与贵公司合作中我方的期望价格是____元/千克。

(2)合作方式。我方对合作公司的要求非常高,希望与贵公司的合作是代销生产。

(3)付款方式。分批交货分批付款的方式。

(4)数量目标。希望贵公司釆用大批量购买方式,不接受小批量生产和代销。2.谈判策略

(1)开局策略。协商式开局策略,以协商的态度与语言,使对方能够首先对我方产生好感,从而使双方的谈判能够在友好、愉快的气氛中展开。

因为双方之前没有接触过或者合作过,所以第一次的接触希望有一个好的开端和印象,能够顺利打开局面。

(2)报价策略。在报价阶段,我方釆取后报价策略,有利于我们了解对方的报价底线,方便我方掌握有利条件。

(3)还价策略。釆用投石问路的谈判技巧,我方能够试探性地提出一些假设条件,通过对方的反应揣摩对方的想法,尽可能多地为我方争取更多的利益。

(4)总体战略。釆用以退为进的谈判策略,能够适当在价格上予以优惠,但是要求对方增大进货量,要让对方感受到我们的诚意,同时为我方争取更多的好处。

五、谈判人员组成我方谈判人员:主谈判手:张XX副谈判手:副经理其他组员:林X、许X、赵X、吴X等。对方谈判人员:主谈判手:孙XX副谈判手:副经理其他组员:王某、李X、徐X、高X等。

六、谈判议程安排

1.谈判时间月初或者月末。在此时段,我方己经整理出公司的效益指标报表,便于对方了解我们的经营状况,对我们更加放心。

2.谈判议题希望能够与贵公司签订合作代销以及代理经销合同,并希望能够建立双方长期穏定的合作关系。当的手段谋取利益。

3.谈判地点新民路__号__大厦

七、谈判准备工作

1.资料准备___于___公约__经济法等。

2.模拟谈判略

【写作要点】

(1)坚持合法原则。谈判双方在撰写谈判策划方案时,必须遵循国家的法律法规政策,涉及国际商务谈判时还理应遵循有关的国际法和出口贸易政策等。

不但如此,谈判釆取的手段也必须合法,即公正、公平、公开,不能釆取不正当的手段谋取利益。

(2)坚持时效性原则。所谓时效性原则,就是要求谈判双方在谈判过程中不能故意拖延时间,但是也不意味着谈判时间越快越好,而是要保证谈判的效率和效益的统一。

在谈判中抓住一切有利的机会,迅速达成协议。

(3)坚持最低目标原则。谈判能够设置一个最低目标,在谈判双方不违背总体经济利益的原则下,能够根据各自的情况做出适当的让步。

从利益上看,谈判结果只要达到了最低目标就是成功的。

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