一、公证处需要预约吗
1.公证可以选择预约。
2.如果不预约的话,需要排号,比较费时间;而如果提前预约的话,时间安排比较合理一些。
二、公证程序
根据《公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》的规定,公证的一般程序由申请与受理、审查、出具公证书(出证)三个基本环节构成。
此外,还包括办理公证的原则、公证的管辖、公证期限、公证收费、终止公证、拒绝公证、公证的特别程序、公证档案、公证的复议和申诉等内容。
(一)申请与受理
1、申请。申请是指公民、法人向公证机关提出办理公证的请求的行为。公民、法人向公证机关提出的公证申请标志着公证活动的开始。
《公证程序规则(试行)》第十五条规定:“公民、法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表”。第十六条规定:“公民、法人申请公证应当提交下列材料:
(1)身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;
(2)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明;
(3)需公证的文书;
(4)与公证事项有关的财产所有权证明;
(5)与公证事项有关的其他材料”。
2、受理。受理是指公证处接受公民、法人的公证申请,并同意给予办理的行为。受理标志着公证处公证行为的开始。《公证程序规则(试行)》第十七条规定:“符合下列条件的申请,公证处应予受理:
(1)申请人与申请公证的事项有利害关系;
(2)申请公证事项的当事人、利害关系人之间对申请公证的事项无争议;
(3)申请公证的事项属于公证处的业务范围;
(4)申请公证的事项属于本公证处管辖”。公证处受理后,要在公证登记簿上登记;公证事项的承办人应制作受理通知单发给当事人,收取公证费,并开始建立公证卷宗。
公证处还可以应当事人的请求,帮助当事人起草、修改、拟定法律文书。
(二)审查
公证审查是指公证处受理当事人的申请后,在制作公证书之前,对当事人申请公证的事项及提供的有关证明材料从法律和事实两个方面所进行的调查、核实工作。
公证审查是公证活动中最重要的阶段,是确保公证质量的关键环节。
(三)出具公证书
出具公证书,简称“出证”,是指公证处根据审查的结果,对符合公证条件的公证事项,按照法定程序审批、制作、出具、送达公证书的活动。
对于公证处需要预约吗这一问题,我们知道,当事人可以根据自身的情况选择,是否进行预约。如果当事人去公证处不事先预约,需要进行排号,一般每天进行公证的人是比较多的,可能更浪费时间;而如果提前进行预约,就比较省时间,在时间安排上,更合理一些。
三、常见的公证办理指南
(一)继承公证
1.申办继承公证所有继承人均需到场并提供以下证明材料:
所有继承人的身份证、户口簿;被继承人的死亡证明;被继承人的亲属关系证明(由被继承人人事档案保管部门或者被继承人生前户籍所在地相关部门出具或填写);被继承人的婚姻状况证明;遗产权属凭证;承办公证员认为应当收取的其他材料。
2.特别提示:
①如为遗嘱继承的应提供遗嘱原件;
②如继承人中有人主张继承又不能到场需委托他人代办继承的,需提供经公证的委托书并载明主张继承的意思表示;
③如继承人中有人死亡的,需提供已故继承人的死亡证明和亲属关系证明。
(二)赠与公证
1.申办赠与公证赠与人、受赠人均应到场并提供以下证明材料:
赠与人与受赠人的身份证、户口簿;赠与人婚姻状况证明;拟公证的赠与合同或赠与书、受赠书,(如无可由承办公证员代书);赠与财产的所有权凭证(如房屋所有权证、股票、存款证明等);承办公证员认为应当收取的其他材料。
2.特别提示:
①赠与的财产为共有财产的,共有人应一并来本处办理赠与公证;
②赠与人、受赠人如为直系亲属关系的,应提供亲属关系证明;
③如受赠人为未成年人的,代其实施接受赠与行为的监护人应提供身份证明、户口薄或监护人证明;
④赠与的财产依法需要办理所有权转移登记手续的,公证后应当及时到有关部门办理相关手续。
(三)遗嘱公证
1.申办遗嘱公证应提供以下证明材料:
立遗嘱人的身份证、户口簿;遗嘱内容所涉及财产的凭证(如:房屋所有权证、存款证明、股权证明等);立遗嘱人若已写好遗嘱的,也应提供。
遗嘱中指定遗嘱执行人的,应提交执行人的身份证明;承办公证员认为应当收取的其他材料。
2.特别提示:
①为保证立遗嘱人的目的可以顺利实现,建议必要情况下在申办遗嘱公证的同时进行民事行为能力鉴定。
②根据《中华人民共和国继承法》的规定“自书、代书、录音、口头遗嘱,不得撤销、变更公证遗嘱。”如立遗嘱人欲变更遗嘱内容或撤销公证遗嘱,请与公证机构取得联系。
③本处开展遗嘱保管服务,如有需求请与本处取得联系。
(四)委托公证
1.申办委托公证应提供以下证明材料:
委托人的身份证、户口簿;受托人的身份证明或有关身份信息;拟公证的委托书(如无可由承办公证员代书);承办公证员认为应当收取的其他材料。
2.特别提示:
①委托他人出售或者抵押房产的,需提供房屋所有权证及该房屋的“房屋信息摘要”(查档信息)。
②委托他人出售或者抵押房产的,如该房产属于夫妻共同财产的,需夫妻双方同时委托并提供结婚证明。
(五)无(有)犯罪记录公证
1.携带身份证、户口簿;
2.申请人户籍所在地的公安机关开具的无(有)犯罪记录证明。
(六)经历公证
身份证、户口簿;履历证明、专业技术职称证书、职务任命文件和劳动合同、聘用合同。
(七)学历学位公证
身份证、户口簿;学历证书、学位证书。
(八)离婚公证
身份证、户口簿;离婚证或生效判决书、调解书;二寸免冠照片。
(九)结婚公证
身份证、户口簿;结婚证;二寸免冠照片;如要证明初婚或再婚,需提交婚姻登记机关的婚姻档案查询资料、离婚证或生效判决书或调解书。
(十)出生公证
身份证、户口簿;医院出具的医学出生证明或独生子女证;二寸免冠照片。
特别提示:如无医学出生证明或独生子女证且无法确认当事人的生父母的,可由当事人户籍所在地公安机关或当事人出生医院开具出生证明。
四、如何办理签证用的公证与认证
根据申请签证时根据各国资料要求不同,认证又分为单认证和双认证。
单认证是指外交部认证或者使馆认证。外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证;使馆认证是办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
双认证即外交部认证和使馆认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。
认证的目的:是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或盖章是否属实而影响文书的域外法律效力。
一般情况下,办理签证领域里面需要做公证的情况分为:
出国探亲
如看望父母、孩子等,需要做邀请方与被邀请方的亲属关系公证。
需要经济支持
成年学生、无业、自由职业等需要经济支持的,做亲属关系公证。
未成年儿童、学生等需要父母经济支持的,做出生证/出生公证。
已婚无业、自由职业、家庭主妇等需要配偶做经济支持的,做结婚证公证。
需要许可或委托
未成年人自己出国,或委托其他成年人陪同、或父母单方带孩子出国,需要做许可/委托公证。
商务活动部分文件
部分国家商务签证申请,要求邀请函、营业执照等文件必须公证。
认证并不是所有国家的公证都要求做认证的,只是部分国家要求公证书再认证,具体要求根据各国家来确定。
公证书办理要求
内容:公证内容一般在公证处都有固定模板,只要说明公证类型就行了。
译文:一般的公证中英文对照的就可以,但是针对一些个别国家就必须要求翻译为目的地国的语言,如申请意大利签证就要求是中文与意大利文对照。
办理周期:一般是3-7个工作日,以当地公证处时间为准。
以上就是小编为大家讲解的“公证处需要预约吗,公证程序是怎样的”。我们知道,公证是很有权威的财产保护制度,受到了法律的保护,所以我们在个人财产很不安全的情况下,要把自己的财产拿去公证,这样是合法的行为。
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