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工资制作及发放流程管理规定

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工资制作及发放流程管理规定
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财务出纳核对工资金额、员工卡号,10日前完成划款工资制作、发放流程管理办法为完善公司管理制度,规范员工工资核算程序,确保员工工资核算无误,特制订本管理流程。

一、职责1.各部门主管负责员工的考勤、浮动工资管理;2.公司人事负责员工工资的核算、审核、呈报,及本管理制度的修订,执行;

3财务部负责工资的复核、发放。工资发放流程:流程涉及内容1.各部门在每月2日前汇总纸版考勤表并上报人事专员;2.各部门各负责人每月3日前将部门员工工资表中浮动工资制作,上报人事专员;

3.销售部负责人每月5日前将各部门负责人主管绩效考核月报上报人事专员;4.财务部每月10日前将上月借支明细表上报人事专员;

5.财务部对账会计15日前将各商超库存量、销售量对账完毕由人事专员汇总各部门数据,做工资表人事专员将工资表8日前(电子版)发至各部门负责人复核(商超部门按实际对账情况为准)各部门负责人复核后,人事专员呈报总经理审批,每月9日前审批完成考勤表、月绩效考核结果、借支明细表、工资表备档备

三、管理监督

1.各部门负责人须按以上规定日期准时呈报工资核算资料,相关报表填写要求:考勤表:清楚无误标示出公休日期。督导类人员当月未享受的公休请标注是核算入出勤工资,还是加入下月调休;该表格中浮动工资要求各部门主管填写,要求清楚无误填写后签字上报人事专员;销售部各部门月度绩效完成情况表,请销售部经理每月将成绩汇总交总经理审批签字后,交于人事专员;借支明细表由财务部负责统计汇总,其中包括工装押金、贴花借支、商场已发工资金额等明细,请财务部经手人汇总后签字,交于人事专员。

2.因部门负责人呈报核算资料不及时,导致工资核算流程受阻,致使员工工资延迟发放,由直接部门负责人承担相关责任,延误1天交纳成长基金10元、延误2天交纳成长基金于延误3天交纳成长基金40元,延误4天(及以上)交纳成长基金80元。

3.各部门负责人、人事专员在工资核算流程中,呈报核算资料错误、审核、复核失误,导致员工工资发放错误,责任人首次更改交纳成长基金10元,第2次更改交纳成长基金于第3次更改交纳成长基金40元,第4天(及以上)更改交纳成长基金80元。

4.人事行政部、财务部于每月同时跟进当月的工资核算流程,跟踪签呈进度,确保公司发薪日能准时发放薪资。

5.员工工资核算公开、公正、公平,接受员工监督,如有遗漏、错算情况,请当事人及时与人事专员说明,经查属实,以上述第

2、3条为依据,由责任人交纳成长基金,错漏工资将在下月工资中予以补算核发,当月不发放错漏工资。本管理办法自11月27日开始执行。

人事行政部11月26日577100XXXX9001于579XXXX2285XXX900123XXXX373XXXX760696XXX457XXXX7990XXX900XXXX57716XXX018XXXX9001XXX8326XXX957XXXX2236XXXXXX657XXXX8614XXX900123XXXX878XXXX6932791XXXX8100XXX325XXXX9170XXXX433XXXX5101XXXX938XXXX3170XXXX4335XXX052XXXX8100XXX059XXXX7173XXXX8100XXX142XXXX7170XXXX433XXXX10187XXXX962XXXX2170XXXX433XXXX6185XXXX831XXXX6674170XXXX8100XXX373XXXX6170XXXX8100XXX149XXXX8100XXX605XXXX9170XXXX8100XXX861XXXX4170XXXX433XXXX6169XXXX2635718170XXXX433XXXX8101XXXX089XXXX8880

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