公司公文一般格式
参阅几份有关公司公文格式的资料,其所拟的格式各有千秋,莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处,初拟本公司公文格式,以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。
一、公文用纸及版面规格
采用A4纸。页边距离:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,每页22行,每行28字。
二、秘密等级和保密期限(或紧急程度)
用3号宋黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
三、文头字体(离版头宋体三号空两行)
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,文件纸已印刷)
四、发文字号,
发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。
代字:发文机关名称极度简缩;
年份(年度),用阿拉伯数字写全,外加六角括号“{”
序号,不加“第”字,也不加“0”。
用3号仿宋体,居中,离文件头宋体字两行。
五、签发人
“签发人”3字后标全角冒号,用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体居右空1字标识,与发文字号在同一行(这时发文字号应移到左边)。
六、公文标题
用小二号黑宋体。离发文字号下空2行,居中排布。
七、主送机关
在标题下空1行,用3号仿宋体,左侧顶格标识,后标全角冒号。
八、正文
在主送机关之下左空2字,用3号仿宋体标识,回行顶格。
九、附件
用3号仿宋体字,离正文空一行;左空2字标识,“附件”后标全角冒号;若有序号,用3号阿拉伯数字标识,序号与附件名称之间用圆点隔开;
附件名称后不加标点符号。
十、成文时间和印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
成文时间离附件空3行,右空4字,为仿宋3号字,成文时间用汉字,“零”应写为“?”;
加盖印章应“上不压正文,下压日期”,即上弧距正文2mm~4mm,端正、居中,下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
若要署发文机关名称的,则离附件空2行,在成文日期之上。若名称比成文日期短,则居日期中间;若比日期长,则首字比成文日期左移2字。
十一、附注
公文如有附注,在成文时间下空一行,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识
十二、主题词“主题词”用3号黑宋体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号宋体字;词目之间空1字,不加标点符号。
(主题词编写有规定,另编)十三、抄送机关
如有抄送机关,一般用3号仿宋体字。在主题词之下,居左空1字;“抄送”二字后加全角冒号,抄送机关较多,回行时与上一行的抄送机关对齐,抄送机关间要用逗号隔开,最后一个抄送机关后标句号,可以防止私加抄送机关或变造公文。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。
十四、印发机关和印发时间
印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发机关如果字数太多,可以自行简化。
印发日期要用阿拉伯数码标识。
十五、版记
版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行
版记中各要素之下均加一条分隔线,分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
十六、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
XX公司公文格式及样板目录1、报 告(请 示)审 批 表 2、报告(请 示)样板 3、合同(协议)审批表 4、部门通知格式 5、(公司外发)工作联系函样板 6、(公司外发)报告样板 7、(公司外发)请示样板说明:公文标题统一使用黑体二号字体,正文仿宋四号字体,外发公文使用仿宋小三号字体。 后三种格式为公司对外发文格式,仅供各部阅看,对外发文统一由行政办编号印发。MEMO TO:公司各部室CC:公司
你好,区别如下:1、小规模税点低;一般纳税人税点高,但可以做进项税抵扣。2、小规模做账简单;一般纳税人做账比较繁琐。3、小规模不能开增值税专票,如果需要专票只能去税局;一般纳税人可以开增值税专票和普票。4、使用发票不同。5、应交税金的计算方法不同。6、税率不同
纳税人销售或进口一般货物的那么现行税率为13%,如果纳税人纳税人销售交通运输、邮政、基础电信、建筑、不动产租赁服务,销售不动产,转让土地使用权,或者销售进口农业用品、以及与居民、吃、用、读相关的物品的现行税率为9%。 法律依据: 《关于深化增值税改革有关政策的公告》 一、增值税一般纳税人(以下称纳税人)发生增值税应税销售行为或者进口货物,原适用16%税率的,税率调整为13%;原适用10%税率
公司股份转让需具备的条件可借鉴有限公司股份需要具备的条件。有限责任公司具有人合性和公司具有封闭性的特点,公司的成立、发展有赖于股东良好的合作关系,股东可在转让其股份时要符合一定的程序,这与股份有限公司的股东可以自由转让出资是不相同的,比如上市公司的股东可以在交易中心任意出售自己的股份。有限责任公司的股东转让其股份或出资时,应当: 首先应当在公司的股东之间进行。股东对外转让出资,在同等条件下其
是实缴出资,还是认缴出资呢
说到公司年检一般在什么时候,想必很多人都对此有自己的疑问,如果对这类法律问题有着类似或相同的疑惑,坚信在认真看完下面的解答后,一定会有所收获、获益良多。为了帮助大家更好的了解相关法律知识,小编整理了相关的内容,我们一起来了解一下吧。 一、公司年检一般在什么时候 每年3月1日至6月30日。《企业年度检验办法》第四条 每年3月1日至6月30日,企业应当向企业登记机关提交年检材料。有正当理由的可
一般情况下,公司注销代办费用大概在1800-5000元左右,而且还看走简易还是一般注销流程。但若是有罚款、欠税等问题,那么还需要将这些税款补缴完成才能办理注销。公司代办流程:1、签订代理协议,预付核名费两百元作为定金;2、领取工商登记表格、准备注册所需要材料;3、名称预先核准(代办,2个工作日);4、银行开立验资户头,以股东的名义存入验资款;(时间客户决定)5、入资,验资(代办,2个工作日);6、
1.基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。2.一般存款账户是存款人因借款或其它结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。3.专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账户4.临时存款账户是存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。同时,还规定:1.单位银行结算账户的存款
根据人民币银行结算帐户管理办法的规定:存款人以单位名称开立的银行结算账户为单位银行结算账户。单位银行结算账户按用途分为基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户。1.基本存款账户是存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户。2.一般存款账户是存款人因借款或其它结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。3.专用存款账户是存款人按照法律、行政法规和
公司监事会监事有以下职权: 1、检查公司财务; 2、监督董事、高级管理人员执行公司职务,对违反法律、行政法规、公司章程或股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免建议; 3、董事、高级管理人员的行为损害公司利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正; 4、建议召开临时股东大会,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会; 5、向股东大会提出建议; 6、对董事、高级管理人员提起诉讼;
一般存款账户和基本存款账户存在着含义、数量和使用等三个不同。1、含义不同:一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。基本存款账户是办理转账结算和现金收付的主办账户,经营活动的日常资金收付以及工资、奖金和现金的支取均可通过该账户办理。存款人只能在银行开立一个基本存款账户。开立基本存款账户是开立其他银行结算账户的前提。2、数量不同:一般存款账
机关公文行文格式标准与规范要求 机关公文行文格式标准与规范要求 篇二:公文行文字体格式要求 行文字体格式要求: 大标题:方正小标宋简体 20 居中 个人信息(姓名、单位等):方正楷体简体 三号 居中 一级标题:方正黑体简体 三号(不加粗) 二级标题:方正楷体简体 三号(不加粗) 正文: 方正仿宋简体 三号 段落格式:首行缩进2个字符 行距:固定值28磅 页面设置:左:2.5 cm 右:2.5 cm
股东大会审核后两月内分红。公司分红派息一般在定期报告中公布预案,经股东大会讨论通过后实施,具体时间要看公司的规定。分红是将当年的收益,在按规定提取法定公积金、公益金等项目后向股东发放,是股东收益的一种方式。关于分红需要注意的有以下一些:1、股票的分红,一般是采取自动到帐方式,无须自己操作。2、分红的时间一般在:半年报、年报公布的同时公布分红预案,股东大会通过后实施。3、一般很少有在公布季度报表的时
股东大会审核后两月内分红。公司分红派息一般在定期报告中公布预案,经股东大会讨论通过后实施,具体时间要看公司的规定。分红是将当年的收益,在按规定提取法定公积金、公益金等项目后向股东发放,是股东收益的一种方式。关于分红需要注意的有以下一些:1、股票的分红,一般是采取自动到帐方式,无须自己操作。2、分红的时间一般在:半年报、年报公布的同时公布分红预案,股东大会通过后实施。3、一般很少有在公布季度报表的时
公司注销费用在登报和银行注销时候会存在费用,一般在几百到一千左右;公司呈现运营异常或者一些工商方面的问题异常的,十分难处理,贵的要几万元至十几万元。法律依据:《中华人民共和国公司法》第一百八十七条清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院裁定宣告破产后,清算组应当将清算事务移交给人民法院。第一百八十八条公司清算结束后
公司联络函格式是怎样的范文一:XXXXXXXXXXX有限公司XX总:贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为: 140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨 175 g/m
公文书写格式标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、
公司联络函格式多篇,但愿对你的学习工作带来帮助。联络函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。公司想要写一份联络函,应该怎么写呢?本文是小编为大家整理的公司联络函范文格式,仅供参考。公司联络函范文格式篇一____总经理:您好。一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程
公司转让一般需要多少钱 当然这个看你公司的具体的名称和性质了,有些是商贸公司,有的是金融投资,还有就是建筑工程等之类的,难易程度取决于公司的性质,如果简单大家都去注册新公司了,如果难的话肯定是变更转让来的容易了。 公司购买的时候还要看一下看转让公司是否有商标或其他其它知识产权类的东西,有的话转让费会贵一点。还有就是是否存在正常记账报税以及是小规模纳税人还是一般纳税人。 如果没有上述这些,有人花钱
要规范的写邀请函就要明白格式上怎么进行。以下是_我为大家分享 ,欢迎大家阅读参考! 邀请函格式一般格式 一、标题 由活动名称和文种名组成,还可包括共性化的活动主题标语。如XX公司年终客户答谢会邀请函。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 二、称谓 邀请函的称谓用法统称,并在统称前加敬语。如 ,尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。 三、正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告