常见公文格式精选几种常见公文的批示用语规则及方法

1个回答

最近发表了一篇名为精选几种常见公文的批示用语规则及方法的范文，觉得应该跟大家，这里给大家转摘到。

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意（签发文件除外）。

(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例按职务分类如“、副审计长并、同志（司长）”；

按性质分类如“、司（以上为署内单位）并、特派办（以上为派驻单位）”。如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例“局长并副审计长”“主任并副审计长、审计长”。

如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例“负责（或牵头），、会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件直接签发签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，范文写作签字并注明年月日。

）请他人审阅后再发签发人批示“请阅后发”，签字并注明年月日。改请他人签发在发文单“签发”栏之外批示“请签发”。请补充、修改后发签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

(二)请署领导签发文件直接签发“请签发。”请他人审阅后再报签发人签发“请（单位或个人）审阅并报签发。”先会签（复核）后签发“请（单位）会签（复核）并报签发。”

（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

(三)请办公厅签发文件直接签发“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。

）请他人审阅后再签发“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”先会签后签发“请（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

(四)批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请阅”、“请、阅”、“请阅研”。范文TOP100如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。）

(五)批示办理文件对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟，请阅示”、“建议，请批示”；上级批复“同意”或其他意见。

对一般办件，通常批示“请阅处”、“请办理”。对需要研究的办件，通常批示“请研办”、“请提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商办理”、“请提出意见，并送会签”、“请办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请核批”。对有时限要求的办件，通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。

(六)批示送审文件送审征求意见的文件，对上级通常批示“请阅示”、“请审示”；对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。

送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定”，对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。

(七)批示会签文件最全面的范文参考写作单方会签的，通常批示“请会签”、“请审签”。多方会签的，一般批示“请、会签”。

(八)请示的结束语请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转办理”。

以上是精选几种常见公文的批示用语规则及方法的范文参考详细内容，涉及到批示、签发、通常、文件、意见、单位、需要、办理等范文相关内容，觉得好就按（CTRL+D）下。